XRechnung – Was Sie wissen sollten
Wofür wird XRechnung benötigt?
Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU aus 2014 werden öffentliche Auftraggeber in Europa verpflichtet, spätestens 30 Monate nach Veröffentlichung der Norm, elektronisch Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Die Europäische Kommission erteilte in diesem Zuge den Auftrag eine entsprechende Norm zu erarbeiten, welche im Oktober 2017 unter der Norm EN 16931 veröffentlicht worden ist. Seit dem 18.04.2020 müssen damit alle öffentlichen Auftraggeber unter Einhaltung der EU-Norm EN 16931 elektronische Rechnungen empfangen. Die deutsche CIUS XRechnung ist damit die deutsche Variante der elektronischen Rechnung für Behörden, welche den Vorgaben EU-Norm 16931 entspricht.
Warum XRechnung?
- Nutzung eines einheitlichen standardisierten Formats
- Einfache und zeitsparende Validierungsmöglichkeit von Rechnungen
- Kosten- und umweltschonende Übertragung der Rechnungen
- Arbeitsprozesse für Übertragung, Prüfung, Freigabe und Bezahlung lassen sich deutlich optimieren
- Insgesamt ergibt sich dadurch ein enormes Einsparungspotenzial für Behörden
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell und ist in Deutschland der Standard für elektronische Rechnungen an öffentlichen Auftraggeber gemäß EU-NORM 16931. Man bezeichnet die XRechnung als ein strukturiertes Datenformat, wie z.B. XML oder EDI. EDI und XRechnung sind bekannte Formate für die Erstellung rechtssicherer, elektronischer Rechnungen. Daneben noch rechtssicher und auch weitverbreitet sind hybride Datenformate wie ZUGFeRD.
Wie erstellt man eine XRechnung?
Unternehmen setzen in der Regel ERP-Systeme beispielsweise von SAP, Oracle, Microsoft, SAGE oder anderen Herstellern ein, über welche unter anderem auch die Rechnungen erstellt werden. Für die Erstellung einer XRechnung gibt es Konvertierungslösungen, welche aus den unternehmensintern erstellten Rechnungen eine XRechnung generieren können. Die meisten ERP-Systeme verfügen über standardisierte Import- und Exportschnittstellen, welche auch als Basis für die Umwandlung der XRechnungen dienen. Das generierte ERP-Exportformat kann dann mit einer passenden Konvertierungslösung ohne Probleme in eine XRechnung konvertiert werden.
XRechnung mit webPDF erstellen
Über die Webservices kann webPDF im Grunde von so gut wie jedem beliebigen System angesprochen werden und ohne Probleme ein visuelles Abbild von XRechnungen erstellen.
Dafür werden die XML-Daten einfach per Webservice „Converter“ in ein PDF/A umgewandelt und entweder in einem Standard- oder individuellen Layout dargestellt.
Alle Infos zu XRechnung mit webPDF finden Sie auf unserer Website