PDF-Portfolio erstellen
Das PDF-Portfolio bietet die Möglichkeit Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten in einer Art Sammel-Mappe zusammen zu stellen.
Was ist ein PDF-Portfolio?
Das PDF-Portfolio kann man als Äquivalent zu einem Zip-File sehen. In einem solchen Portfolio können PDF-Dokumente und andere Dateiformate in einem Sammel-Container zusammengefasst werden.
Der Vorteil ist, dass hier ein breites Spektrum an Dateiformaten enthalten sein kann, die aus unterschiedlichen Anwendungen heraus entstanden sein können. Sie können also ganz komfortabel Textdokumente, E-Mails, Tabellen-Formate, PowerPoint-Präsentationen, Videos u.v.m. in einer Sammel-Akte zusammenfassen, wobei das Ausgangsformat der Dateien erhalten bleibt. Die einzelnen Komponenten können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden.
In einem PDF-Portfolio ist es zudem möglich Ordner-Strukturen (wie in ZIP-Dateien auch) anzulegen und zu verwalten. Da ein PDF-Portfolio nicht der PDF/A Norm entspricht, ist es damit nicht für eine Langzeitarchivierung geeignet.
Dokumente mit webPDF in ein PDF-Portfolio zusammenfassen
Mit Hilfe des webPDF Webportals können Sie über den Dokumentenmanager verschiedenen Dokumente hochladen, um diese anschließend in ein Portfolio umzuwandeln oder einem bestehenden Portfolio zuzuweisen. Danach sehen Sie in der Listen-Ansicht die erstellten Portfolios bzw. die in dem Portfolio enthaltenen Dateien und Ordner und können diese ganz einfach per Klick ausgewählten. Dabei können Sie jederzeit zum Ursprungsverzeichnis wechseln oder neue Ordner erstellen sowie neue Dateien hinzufügen oder entfernen. Es ist natürlich auch möglich, Ordner und Dateien aus dem PDF-Portfolio zu extrahieren und herunterzuladen.
Sie erhalten eine Vorschau, so dass Sie sehen können, welche Komponenten das Portfolio enthält. Sie können im linken Navigationsbereich die im PDF-Portfolio enthaltenen Dateien und Ordner sehen.
Mit Klick auf den jeweiligen Reiter eines Dokuments können Sie sich den Inhalt der jeweiligen Komponenten anschauen.
Sie erhalten eine Vorschau, so dass Sie sehen können, welche Komponenten das Portfolio enthält. Sie können im linken Navigationsbereich die im PDF-Portfolio enthaltenen Dateien und Ordner sehen.