Einfach erklärt: Was ist PDF?

PDF ist ein Format für alle. Warum nicht mal einfach erklären, was ein PDF ist?

Einfach erfolgreich: Das Portable Document Format – kurz: PDF – wurde vor rund 20 Jahren durch Adobe Systems entwickelt und veröffentlicht. Seitdem ist das Dokumentenformat nicht mehr aus der digitalen Welt wegzudenken. Mit dem Dateiformat sollte es möglich werden, elektronische Dokumente unabhängig vom Anwendungsprogramm oder Betriebssystem originalgetreu weiterzugeben. Veranschaulichen lässt sich das gut anhand von Textdokumenten: Wird beispielsweise ein mit Word erstelltes Textdokument als doc-Datei gespeichert und an einem anderen PC mit anderer Software geöffnet, kann es vorkommen, dass das Dokument nicht in der richtigen Schriftart wiedergegeben wird oder die Zeilenumbrüche nicht mehr wie ursprünglich gedacht angezeigt werden.

Solche Konvertierungsprobleme können umgangen werden, in dem das Textdokument als PDF-Datei gespeichert wird. Das Dokument wird dann immer originalgetreu wiedergegen. Allerdings können auch keine weiteren Veränderungen an dem Dokument vorgenommen werden. Dies kann jedoch von Vorteil sein, denn der Ersteller einer PDF-Datei hat die Möglichkeit, unerwünschte Änderungen am Dokument oder gar das Drucken  zu unterbinden.

Einfach praktisch: PDF-Dokumente dienen der…

• Verbreitung von Dokumenten, deren Layout nicht von denen des ursprünglichen Dokuments abweichen soll
• Verbreitung von Dokumenten über das Internet, deren Umsetzung als HTML Code zu umständlich wären
• Herausgabe von interaktiven Dokumenten wie Gebrauchsanweisungen, Handbüchern oder Ratgebern, die durch Verlinkungen innerhalb des Dokuments bei bestimmten Problemen schnell Hilfe bieten können
• Archivierung von Dokumenten in elektronischer Form und über einen längeren Zeitraum hinweg

Textverarbeitungsprogramme wie Word haben meist die Funktion, ein Dokument als PDF abzuspeichern, bereits integriert. Wer allerdings ein PDF öffnen bzw. drucken möchte, kann beispielsweise den Adobe Reader® nutzen, der kostenfrei auf der adobe-Website heruntergeladen werden kann. Es gibt aber auch Alternativen, wie den PDF-XChange Viewer, der im Vergleich zum Adobe Reader über andere zusätzliche Funktionen verfügt. Es gibt aber auch Programme, mit denen die Bearbeitung einer PDF-Datei möglich wird. Einfach umschauen und ausprobieren!