Archivierungs- und Migrationsprojekte mit webPDF

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Archivierungs- und Migrationsprojekte umzusetzen. Ein zentraler Treiber ist die rechtssichere Archivierung von E-Mails und Dokumenten.

Zusätzlich müssen bestehende Archive häufig vereinheitlicht oder zusammengeführt werden. Dafür braucht es oft technische Unterstützung und eine zuverlässige Konvertierungslösung.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung​

Rechtssichere E-Mail-Archivierung bedeutet langfristige, unveränderbare und nachvollziehbare Aufbewahrung geschäftsrelevanter Kommunikation.

Wesentliche Grundlage ist die GoBD. Danach müssen geschäftsrelevante E-Mails im Original aufbewahrt werden. Ein Backup ersetzt kein Archiv.

Mehr zum Thema:

https://www.webpdf.de/blog/rechtssichere-e-mail-archivierung-in-unternehmen-1-2/

TIFF oder PDF für Archivierung?​

Für große Dokumentenmengen ist TIFF oft unpraktisch, vor allem wegen der Dateigröße. In vielen Unternehmen hat sich deshalb PDF bzw. PDF/A als Standard etabliert.

PDF/A ist in der Regel sicherer, kompakter und besser für revisionssichere Langzeitarchivierung geeignet.

Vorteile von webPDF für ein PDF-Archiv​

Mit webPDF können Unternehmen über 100 Dateiformate zentral nach PDF/A konvertieren und auf Konformität prüfen – auch ohne Originalanwendung.

Das erleichtert die Vereinheitlichung großer Datenbestände und den Aufbau eines rechtskonformen digitalen Archivs.

webPDF lässt sich in bestehende Business-Anwendungen integrieren und unterstützt damit auch komplexe Archivierungs- und Migrationsszenarien.