Kategorie: Allgemein

Feb 18 2014 18. Februar 2014 3. März 2021 von Bernd Engelhardt

DLM – Lebenszyklus von Dokumenten

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PDF und Document Lifecycle Management (DLM)

Einem umsichtigen DLM (Document Lifecycle Management) kommt eine wichtige Bedeutung zu: Der komplette Weg eines Dokumentes, von der Entstehung, über Speicherung und Archivierung bis zur Entsorgung, bedarf einer genauen Verfolgung, um eine Revisionssicherheit zu gewährleisten. Gerade in Zeiten der steigenden Flut an elektronischen Dokumenten bedeutet das für Unternehmen eine Mammutaufgabe, die viele Ressourcen einfordert…

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Feb 13 2014 13. Februar 2014 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Audiodateien und Videos einbinden

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PDF mit Audiodateien und Videos

PDF-Dateien mit Audiodateien und Videos als mehrdimensionale Kommunikationswerkzeuge nutzen. PDFs gelten als ideales Austauschformat, da sie plattformunabhängig geöffnet werden können und Konvertierungsprobleme entfallen, die beispielsweise auf einem Gerät mit einem anderen Betriebssystem auftreten könnten. Was allerdings Viele nicht wissen: Neben Texten, Bildern und Grafiken lassen sich auch Video- und Audiodateien problemlos einbetten…

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Jan 28 2014 28. Januar 2014 17. Februar 2020 von Christian Schiller

Druckprozess: PDF/X als Standard

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Drucker

Das Format PDF/X beschreibt eine Variante des PDF-Formates – seit mehr als zehn Jahren ein wichtiger Standard im Druckprozess Dabei handelt es sich um eine Untermenge des eigentlichen PDF-Formates, welches den Anforderungen der Drucktechnik gerecht wird bzw. die Minimalanforderungen erfüllt, um druckbar zu sein. Das standardisierte Format dient in erster Linie dem Zweck, dass Unwägbarkeiten…

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Jan 21 2014 21. Januar 2014 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Sicherheit: Verschlüsselung von PDF-Dokumenten

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Schutz von PDF-Dokumenten durch Verschlüsselung

Mehr Sicherheit: Für PDF-Dokumente lässt sich relativ unkompliziert eine Verschlüsselung realisieren, wobei grundlegend zwischen zwei verschiedenen Verschlüsselungsarten gewählt werden kann: Verschlüsselung durch ein Kennwort oder durch die Vergabe von Zertifikaten…

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Jan 16 2014 16. Januar 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

ISO-Norm 24517 für technische Dokumente

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PDF/E für Engineering

Die ISO-Norm 24517, auch PDF/E genannt, ist einer der jüngsten Standards im Bereich PDF und wurde im Jahr 2007 verifiziert Die Variation des PDF-Formates (ISO-Norm 24517) wurde speziell für technische Dokumente in den Bereichen Engineering und Architektur konzipiert und beinhaltet die Möglichkeit einer interaktiven 3D-Darstellung. Ein verbreiteter Anwendungsbereich sind beispielsweise Konstruktionszeichnungen, die mithilfe von PDF/E einerseits…

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Dez 20 2013 20. Dezember 2013 27. August 2020 von Christian Schiller

ISO 16612-2: PDF/VT für den personalisierten Druck

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Digitaldruck PDF/VT

Nach dreijähriger internationaler Zusammenarbeit führender Unternehmen wurde im August 2010 das Format PDF/VT als Standard ISO 16612-2 veröffentlicht. Die PDF-Variante  basiert auf dem PDF-Grafikmodell und ist speziell für die außergewöhnlichen Bedürfnisse des Variablen Datendrucks (V) und des Transaktionsdrucks (T) konzipiert. Erklärtes Ziel der ISO 16612-2 ist es, die Vorteile des PDF-Workflows auch für den Produktionsprozess im variablen…

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Dez 03 2013 3. Dezember 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Archivierung von E-Mails – So machen Sie es richtig

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Ordner mit @ Symbol: Emailarchivierung

Die E-Mail hat längst anderen Kommunikationsformen, wie dem Brief oder dem Fax, den Rang abgelaufen – auch und vor allem im Arbeitsalltag. Die Vorteile liegen auf der Hand: Der Kommunikationsfluss wird rapide beschleunigt und erleichtert. Einzelne Empfänger oder auch große Empfängergruppen können in Sekundenbruchteilen überall auf der Welt erreicht und mit Informationen versorgt werden. Vor…

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Nov 28 2013 28. November 2013 17. Februar 2020 von Christian Schiller

PDF/A – Sichere Archivierung auf rechtsgültigem Niveau

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Langzeitarchivierung

Die Archivierung von Dokumenten gehört in vielen Unternehmen zu den sensibelsten Bereichen der Datenverarbeitung. Elektronische Dokumente müssen gezielt auf den Archivierungsprozess vorbereitet werden, um eine langfristige Lesbarkeit zu garantieren. webPDF erlaubt die Konvertierung von Dateien in das PDF/A-Format und stellt somit sicher, dass Schriftstücke, Bilddateien und andere Dokumente auch in Zukunft noch formatgetreu wiedergegeben werden…

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Nov 19 2013 19. November 2013 20. Juli 2022 von Bernd Engelhardt

Metadaten in PDF-Dateien verwenden

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PDF/A Metadaten XMP, RDF & Dublin Core

Suchmaschinen wie Google, Yahoo und Bing sind wertvolle Lotsen im Internet-Dschungel. Deshalb haben Suchmaschinen und die entsprechende Optimierung des eigenen Web-Auftritts auch für Unternehmen eine wachsende Bedeutung. Das Ranking in der jeweiligen Suche ist stark abhängig von den verwendeten Stichworten und Themen – dies gilt sowohl für Webseiten als auch PDF-Dateien…

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Nov 08 2013 8. November 2013 19. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Barrierefreiheit mit PDF/UA

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Stempel barrierefrei

PDF/UA (Universal Accessibility) wurde im Juli 2012 als ISO-Norm ISO 14298-1 veröffentlicht und bezeichnet eine Variante des PDF-Standards für die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten. Mit der Norm wurden erstmalig und einheitlich die Anforderungen an die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten beschrieben, um sicherzustellen, dass die PDF-Dokumente den Web Content Accessibility Guidelines 2.0 gerecht werden…

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