2017 wurde der Standard PDF 2.0 veröffentlicht, welcher nun 2020 mit einigen Korrekturen in einer neuen, zweiten Revision vorgestellt wurde. Dabei handelt es sich um die PDF/A-4PDF/VT-3PDF/X -6PDF/R-1 Wie wirkt sich die neuste Revision auf die einzelnen Normteile aus? PDF/A-4: ISO 19005-4:2020 PDF/A als Format für die Langzeitarchivierung (A steht hier für Archivierung) steht nun mit…
Seit inzwischen 25 Jahren wird das plattformunabhängige Dateiformat PDF (Portable Document Format) eingesetzt und regelmäßig angepasst und überarbeitet. Gerade die Herausforderungen der letzten Zeit haben dazu geführt, dass sich viele Unternehmen intensiv mit digitalen Arbeitsprozessen auseinandersetzen mussten…
In manchen Situationen kann es notwendig sein, Teile eines PDF-Dokuments mit vertraulichen Daten vor der Weitergabe unkenntlich zu machen. Diese Passagen können im PDF markiert und anschließend geschwärzt werden. Damit werden vertrauliche Texte oder Bilder im PDF unsichtbar gemacht. Die Funktion Schwärzen wird oft Redigieren (englisch: redact) genannt. Mit dieser PDF-Funktion können Elemente im PDF-Dokument…
Durch die umfangreichen Funktionen auf Basis von REST- und SOAP-Webservices stellt gerade webPDF für Entwickler einen umfangreichen Werkzeugkasten für PDF-Dokumente bereit. Nicht nur Administratoren und Anwender eines Unternehmens profitieren durch den Einsatz von webPDF sondern ganz konkret auch Software-Entwickler. Doch oft ist die Nutzung einer solchen starken und komplexen Lösung mit gewissen Einstiegshürden verbunden. Aus…
Um eine dauerhafte und rechtssichere E-Mail-Archivierung umzusetzen ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, das festlegt in welchem Datenformat die E-Mails im Unternehmen abgelegt werden. Dafür ist es notwendig, dass alle E-Mails einheitlich aus dem Outlook (MSG) oder MIME (EML) Format in ein Archivformat wie PDF/A überführt werden. Hintergrund sind die…
Aufgrund der wichtigen Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Vorgaben in Deutschland ist es für Unternehmen zwingend notwendig sich mit einer gut organisierten Langzeitarchivierung auseinanderzusetzen. Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben schreiben eine revisionssichere Speicherung in einem Langzeitarchiv vor, das es ermöglicht, dass die aufbewahrten Daten jederzeit wieder auffindbar und lesbar sind und das auch über lange Zeiträume…
Bei Elektronischen Rechnungen hat sich in vielen Branchen das sogenannte ZUGFeRD-Format etabliert. Dieser Standard bietet eine Vereinheitlichung der Verarbeitung sowie einen automatisierbaren effektiven Ablauf für Unternehmen, Kunden und Steuerberater. ZUGFeRD 2.0 entspricht vollständig der europäischen Norm 16931 und kann damit gemäß der EU-Richtlinie 214/55/EU von allen europäischen Verwaltungen empfangen und verarbeitet werden. Damit ist ZUGFeRD…
Wofür wird XRechnung benötigt? Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU aus 2014 werden öffentliche Auftraggeber in Europa verpflichtet, spätestens 30 Monate nach Veröffentlichung der Norm, elektronisch Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Die Europäische Kommission erteilte in diesem Zuge den Auftrag eine entsprechende Norm zu erarbeiten, welche im Oktober 2017 unter der Norm EN 16931 veröffentlicht worden…
Die Anbindung von webPDF aus SAP heraus ist ohne großen Aufwand möglich. Der Einsatz ist in unterschiedlichen Bereichen, z.B. im HR-Bereich, zur Erstellung von Previews und Thumbnails oder für die strukturierte Archivierung denkbar. Mit den PDF-Webservices von webPDF für SAP können PDF-Dokumente in SAP-Business-Anwendungen erstellt und verarbeitet werden…
Bei sehr vielen Kunden entsteht aktuell der Bedarf unterschiedlichste Archivierungsprojekte durchzuführen. Das beruht auf der Tatsache, dass jedes Unternehmen seine E-Mails und weitere Daten rechtssicher archivieren muss. Hinzu kommt, dass auch bereits bestehende Archive oftmals vereinheitlicht werden müssen. Für diese Projekte benötigen Unternehmen und auch IT-Abteilungen häufig beratende Unterstützung oder eine Software, mit deren Hilfe…