Das PDF-Portfolio bietet die Möglichkeit Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten in einer Art Sammel-Mappe zusammen zu stellen. Was ist ein PDF-Portfolio? Das PDF-Portfolio kann man als Äquivalent zu einem Zip-File sehen. In einem solchen Portfolio können PDF-Dokumente und andere Dateiformate in einem Sammel-Container zusammengefasst werden. Der Vorteil ist, dass hier ein breites Spektrum an Dateiformaten…
Zur Basisdatenpflege von PDF-Dokumenten zählt die Bearbeitung der PDF-Metadaten sowie die Dokumenteninformationen des PDF-Dokumentes. Beides kann vom Bearbeiter des Dokuments editiert und angepasst werden. webPDF bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Basisdaten des PDF auch nachträglich zu bearbeiten und zu verändern…
Um eine dauerhafte und rechtssichere E-Mail-Archivierung umzusetzen ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, das festlegt in welchem Datenformat die E-Mails im Unternehmen abgelegt werden. Dafür ist es notwendig, dass alle E-Mails einheitlich aus dem Outlook (MSG) oder MIME (EML) Format in ein Archivformat wie PDF/A überführt werden. Hintergrund sind die…
Aufgrund der wichtigen Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Vorgaben in Deutschland ist es für Unternehmen zwingend notwendig sich mit einer gut organisierten Langzeitarchivierung auseinanderzusetzen. Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben schreiben eine revisionssichere Speicherung in einem Langzeitarchiv vor, das es ermöglicht, dass die aufbewahrten Daten jederzeit wieder auffindbar und lesbar sind und das auch über lange Zeiträume…
Mit der PDF-Lösung webPDF können Sie nicht nur sämtliche Formate in PDF konvertieren, sondern auch eine professionelle Langzeitarchivierung umsetzen. Neben vielen weiteren Funktionen, wie OCR, Barcode und Digitale Signatur können Sie mit webPDF auch HTML und gesamte Websites in PDF umwandeln. Sie können entweder statische HTML-Dokumente oder von einer URL geladene HTML-Inhalte verarbeiten und konvertieren….
Unsere Software webPDF bietet eine Exportfunktion an. Das bedeutet, Sie können jederzeit PDFs in unterschiedlichste Grafikformate exportieren. Sie wollen zum Beispiel PDF-Dokumente in JPG umwandeln? Mit webPDF bieten sich dafür weitreichende Möglichkeiten an. Sie können komfortabel die Exportfunktion nutzen, mit der Sie PDF-Dokumente als Grafikformate exportieren können. Das bedeutet, ganze PDFs oder einzelne Seiten können…
In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und was die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte und wollen jetzt im zweiten Teil dazu übergehen die Vorteile eines PDF-Archivs von E-Mails zu zeigen. Dabei stellen…
Ein Großteil heutiger Unternehmenskommunikation sowie Geschäftsprozessen laufen heutzutage über E-Mail-Korrespondenzen. Selbst in Unternehmen, die nicht komplett auf das papierlose Büro setzen ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung bzw. Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen…
Was spricht für den Einsatz einer professionellen PDF Software Lösung wie webPDF? Beispiele für den Praxis-Einsatz in Unternehmen: Im Rahmen der elektronischen Personalakte (Hier zum Beispiel für drei unterschiedliche Funktionen: 1. Konvertierung Office in PDF /2. Umwandlung PDF in PDF/A und 3. Thumbnails, also Mini-Vorschaubilder erscheinen auf der ersten SeiteUmwandlung in PDF/A Rahmen einer Langzeitarchivierung…
Wie auch in den letzten Jahren üblich, finden im April 2020 in Berlin die PDF Days Europe , also den aktuellen Standard von 2017, der eine Unterstützung für das PRC-Dateiformat, 3D-Messwerkzeuge sowie verbesserte Sicherheitsfunktionen mitbringt. Ein weiteres, wichtiges Themengebiet kann die E-Rechnungspflicht für Behörden und alles über die EU-Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung sein. Die…