Das PDF-Format gilt als interoperables Dateiformat, das vor allem durch sein klares und zuverlässiges Erscheinungsbild überzeugt. Zusätzlich bringt das Format definierte, erwartbare Verhaltensweisen in Implementierungen mit und wird kontinuierlich angepasst und verbessert. Dazu gehört auch, dass Fehler und Probleme regelmäßig gemeldet werden.

Einer der größten Vorteile von PDF-Dokumenten ist, dass sie für viele unterschiedliche Einsatzzwecke flexibel genutzt werden können. Sie sind ideal für den Austausch von Informationen innerhalb eines Unternehmens oder mit Geschäftspartnern.

In diesem konkreten Fall hatte ein Kunde die Anforderung, PDF/A-Dokumente, die mit webPDF erzeugt wurden, anschließend automatisiert in ein Archivsystem zu überführen und den Dokumenten dabei eine Reihe von Metadaten mitzugeben.