Als Portal kann man ein System verstehen, in dem einer Gruppe von Nutzern bzw. Mitarbeitern bestimmte Anwendungen und Werkzeuge bereitgestellt werden. Ein zentraler Vorteil für Unternehmen ist die Bündelung von Informationen sowie ein komfortabler Datenaustausch.
Spätestens seit die Digitalisierung unseren Arbeitsalltag mitbestimmt und unzählige Dinge online oder per Smartphone erledigt werden können, geistert auch die Idee vom papierlosen Arbeiten durch Büros und Medien. Doch lässt sich diese Idee tatsächlich umsetzen?
Mit webPDF ist es möglich, viele Formate zu konvertieren. Unter anderem kann man komfortabel HTML und Websites in PDF-Dokumente umwandeln. Zusätzlich gibt es die Funktion der E-Mail-Konvertierung. So lassen sich E-Mails im Outlook- (MSG) oder MIME-Format (EML) in PDF-Dokumente umwandeln.
Des Weiteren gibt es eine dritte Möglichkeit, mit den sogenannten „Bridges“ direkt über Office und SharePoint zu konvertieren.