Das webPDF-Portal ermöglicht es Ihnen, ganz einfach Ihre PDF-Dokumente digital zu signieren. Dabei erfüllen die integrierten Funktionen zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten sowohl die Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) als auch die europäischen Richtlinien zur digitalen Unterschrift (Sig-Ril). Eine digitale Signatur erlaubt elektronische Dokumentenvorgänge auch in rechtsrelevanten Angelegenheiten. Auch den gesetzlichen Anforderungen an eine Langzeitarchivierung hält die webPDF-Signatur stand.

Optische Eingabegeräte wie Scanner und Digitalkameras erzeugen überwiegend Rastergrafiken. Die so erzeugten Grafiken können durchaus Texte enthalten, die aber nicht mehr durch den Computer verarbeitet werden können. Eine Editierung der Texte oder eine Suche innerhalb dieser ist in grafischen Formaten wie .png oder .jpg nicht möglich.

Im Betriebsablauf können vielfältige Daten anfallen, die zwar zusammengehören, jedoch in separaten Dateien vorliegen. Dies können beispielsweise Bewerbungsunterlagen sein, wie das Anschreiben, der Lebenslauf und ein Bewerbungsbild. Bei großen Unternehmen gehen somit sehr viele Daten ein, die strukturiert aufbewahrt werden müssen, um diese effizient wiederfinden zu können. Mit webPDF kann der Verwaltungsaufwand entscheidend reduziert werden. Zunächst werden alle Daten in das PDF-Format konvertiert und anschließend zusammengehörige Dateien verbunden. Dieses Vorgehen kann praktischerweise automatisiert in den Betriebsablauf integriert werden.