PDF/UA (Universal Accessibility) wurde im Juli 2012 als ISO-Norm ISO 14289-1 veröffentlicht und bezeichnet eine Variante des PDF-Standards für barrierefreie PDF-Dokumente

Mit der Norm wurden einheitlich die Anforderungen an ein barrierefreies PDF-Dokument beschrieben, die außerdem den Web Content Accessibility Guidelines 2.0 entsprechen. Ziel ist es, PDF-Dokumente für Menschen mit Behinderung in der gleichen Qualität nutzbar zu machen, wie es für Menschen ohne Einschränkungen möglich ist. In Deutschland schreibt das Bundesgesetz BGG (Behindertengleichstellungsgesetz) konkret vor, dass Bundesbehörden ihre Internetauftritte und -angebote barrierefrei anbieten müssen.

Compliance Anforderungen: Einem umsichtigen DLM (Document Lifecycle Management) kommt eine wichtige Bedeutung zu

Der komplette Weg eines Dokumentes, von der Entstehung, über Speicherung und Archivierung bis zur Entsorgung, bedarf einer genauen Verfolgung, um eine Revisionssicherheit zu gewährleisten. Gerade in Zeiten der steigenden Flut an elektronischen Dokumenten bedeutet das für Unternehmen eine Mammutaufgabe, die viele Ressourcen einfordert. Für Entlastung sorgt der Rückgriff auf das PDF-Format zur Vereinheitlichung und das PDF/A Format zur Langzeitarchivierung.

PDF-Dateien mit Audiodateien und Videos als mehrdimensionale Kommunikationswerkzeuge nutzen

PDF-Dateien gelten als ideales Austauschformat, da sie plattformunabhängig geöffnet werden können und notorische Konvertierungsprobleme entfallen, die beispielsweise auf einem Gerät mit einem anderen Betriebssystem auftreten könnten. Was allerdings viele nicht wissen: Neben Texten, Bildern und Grafiken lassen sich auch Video- und Audiodateien problemlos einbetten. Eine Funktion, die einen erheblichen Mehrwert bieten kann. Denn lästige Dateianhänge an E-Mails entfallen auf diese Weise und einer ganzheitlichen Kommunikationsweise steht nichts im Wege.