Mit Metadaten PDF-Dokumente für Suchmaschinen optimieren​

Suchmaschinen wie Google, Yahoo und Bing sind wertvolle Lotsen im Internet-Dschungel. Deshalb haben Suchmaschinen und die entsprechende Optimierung des eigenen Web-Auftritts auch für Unternehmen eine wachsende Bedeutung. Das Ranking in der jeweiligen Suche ist stark abhängig von den verwendeten Stichworten und Themen - dies gilt sowohl für Webseiten als auch PDF-Dateien. Bei letzteren spielen Metadaten eine wichtige Rolle, diese werden ebenfalls berücksichtigt und bei der Darstellung der Suchergebnisse übernommen. Entsprechend sollte genau überlegt werden, welche Daten an dieser Stelle hinterlassen werden.

PDF/UA (Universal Accessibility) wurde im Juli 2012 als ISO-Norm ISO 14298-1 veröffentlicht und bezeichnet eine Variante des PDF-Standards für die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten​

Mit der Norm wurden erstmalig und einheitlich die Anforderungen an die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten beschrieben, um gleichzeitig sicherzustellen, dass die entsprechenden PDF-Dokumente den Web Content Accessibility Guidelines 2.0 gerecht werden. Dabei gelten die Vorgaben aus der Norm nicht ausschließlich für das Dateiformat PDF, sondern gleichzeitig für konforme assistive Technologien und PDF-Programme.

PDF/A-3 als bevorzugtes ZUGFeRD-Format​

Mit den Zentralen User Guidelines des Forums elektronische Rechnung Deutschland - kurz ZUGFeRD **-- wird ein neues Dokumenten- und Datenformat für den Austausch elektronischer Rechnungen beschrieben. Ziel der Initiatoren ist es, einen neuen Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch zu etablieren, der als nationale Norm formuliert und schließlich beim europäischen Komitee für Normung (CEN) eingereicht werden soll. Das PDF spielt dabei eine entscheidende Rolle: Denn die visuelle Darstellung der Rechnungsdaten wird über ein PDF/A-3 Dokument hergestellt und gleichzeitig eine Rechnungsdatendatei im XML-Format in das PDF/A-3 Dokument eingebettet. **