ISO-19005 kompakt - Langzeitarchivierung mit PDF/A

Langzeitarchivierung

Lesetipp zum Thema ISO-19005: „PDF/A kompakt 2.0"

Das PDF/A-Format ist seit dem 1. Oktober 2005 ISO-19005 für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Das Format bietet Anwendern die nötige Sicherheit, dass Dokumente ihr Erscheinungsbild und ihre Lesbarkeit dauerhaft behalten - egal welche Anwendung oder welches System zur Erstellung verwendet wurde. Unterschieden werden muss zwischen dem ursprünglichen Format und den Normteilen PDF/A-2 sowie PDF/A-3, die im Juni 2011 beziehungsweise Oktober 2012 veröffentlicht wurden.

Durchsuchbare PDF erstellen

Buchstabenwürfel Textbausteine

Viele Mitarbeiter diverser Unternehmen haben mit den gleichen alltäglichen Problemen zu kämpfen. Die Situationen, in welchen gesendete Fax-Dokumente oder auch gescannte Schriftstücke angepasst oder weiterverarbeitet werden müssen, ist in den Büros der heutigen Unternehmen allgegenwärtig.

Um gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF umzuwandeln, bieten die IT-Abteilungen der Firmen oft keine oder nur schwer bedienbare Lösungen für das eigene Personal an. Mit webPDF können die daraus entstehenden Probleme der Vergangenheit angehören. Die webbasierte Softwarelösung verbindet die nützlichen Funktionen mit einer einfachen Handhabung.

Virtuelle Maschine für rapid deployment

Appliance Einstellungen

Die Virtuelle Maschine (VM) von webPDF steht ab sofort im Download-Bereich bereit. Im Open Virtualization Format (OVF) kann die virtuelle Maschine für VMware oder VirtualBox verwendet werden.

Die Virtuelle Maschine bietet den schnellsten und einfachsten Weg ein „rapid deployment" mit webPDF durchzuführen oder einfach webPDF zu testen, ohne selbst etwas auf der Workstation oder dem Server installieren zu müssen. Die virtuelle Maschine lässt sich auf den Hypervisors von VMware oder VirtualBox betreiben.