Partnerschaft mit d.vinci - webPDF als Bestandteil der HR-Lösung

HR-Lösung von d.vinci

Die Softwarelösung webPDF wird seit 2013 beim Hamburger Unternehmen d.vinci eingesetzt. In diesem Fall ist webPDF ein integraler Bestandteil eines Software-Systems, das vom Recruiting-Experten d.vinci aus Hamburg entwickelt und vertrieben wird.

d.vinci: Innovationen bei der Personalgewinnung​

d.vinci entwickelt Lösungen für moderne Personalgewinnung und Bewerbermanagement. Das Unternehmen hat sich seit 1987 von einem Ein-Mann-Betrieb zu einem etablierten Anbieter mit rund 80 Mitarbeitenden entwickelt.

Das Portfolio umfasst unter anderem Bewerbermanagement, Employer Branding, Karriere-Websites, Recruiting Outsourcing, Onboarding, Zielgruppenkampagnen, Stellenanzeigen und Personalberatung.

Professionelles Bewerbermanagement als Mehrwert​

Von einem strukturierten Recruiting profitieren sowohl Bewerber als auch Personalabteilungen. Ein ausgereiftes Bewerbermanagement-System verbessert Prozesse, reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit.

Das d.vinci Bewerbermanagement unterstützt dabei mit Übersicht, klaren Abläufen, intuitiver Bedienung und geringem Schulungsaufwand. Zusätzlich lässt sich ein einheitlicher Arbeitgeberauftritt umsetzen. Die Lösung ist mobil nutzbar und benötigt keine lokale IT-Installation.

webPDF als gehostete Lösung in die HR-Plattform integriert​

Bei d.vinci wird webPDF als gehostete Lösung eingesetzt. Kunden nutzen das d.vinci Bewerbermanagement als Cloud-Angebot, in dem webPDF als integrierte Komponente die Konvertierung von Bewerbungsunterlagen in PDF übernimmt.

Eine Kundenliste zeigt die breite Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements in unterschiedlichen Unternehmen.

Tobias Tiedgen (Geschäftsführer von d.vinci) fasst die zentralen Vorteile zusammen:

  1. „Die Einheitlichkeit ist eine große Arbeitserleichterung für die Personalabteilung. Die Unterlagen liegen im d.vinci Bewerbermanagement als PDF und damit in einem einheitlichen Format vor. Das erspart Probleme beim Öffnen, Konvertieren und Drucken.“
  2. „Ein weiterer Vorteil ist der Sicherheitsaspekt. Durch die Konvertierung in PDF können sich unsere Kunden vor Verschlüsselungstrojanern schützen, die z. B. in angehängten Word-Dateien lauern können. So sind insbesondere personenbezogene Bewerberdaten besser geschützt.“

Wie kam es zur Zusammenarbeit mit SoftVision Development?​

„Seit 2013 ist webPDF bei d.vinci erfolgreich im Einsatz. Zunächst gab es eine Eigenentwicklung, die jedoch wartungsintensiv wurde. Über eine Internetrecherche sind wir auf SoftVision Development gestoßen und haben uns schnell für webPDF entschieden. Die Eigenentwicklung wurde abgelöst und webPDF wird seitdem erfolgreich eingesetzt.“

„Unsere Erwartung war eine reibungslose Integration in die bestehende Struktur sowie eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten. Zusätzlich sollte die Lösung robust und zuverlässig sein. Diese Ansprüche hat webPDF erfüllt. Auch die Einführung verlief problemlos, da die Implementierung sehr einfach war.“

Pluspunkt: Flexibles Lizenzmodell​

Abschließend hebt Tobias Tiedgen das anpassbare Lizenzmodell hervor:

„Ein weiterer Pluspunkt in der Zusammenarbeit mit SoftVision ist das individuell angepasste Lizenzmodell. Durch unser Wachstum und die steigende Zahl an Neukunden konnten wir gemeinsam eine passende Abrechnungsform entwickeln (quartalsweise pro Kunde).“

Mehr Informationen​

  • Weitere Details zum d.vinci Bewerbermanagement finden Sie in der Funktionsübersicht.
  • Aktuelle News zu Personalmarketing, HR und Recruiting bietet der d.vinci Blog.