PDF-Inhalte schwärzen und PDF-Dateien bereinigen

Schwärzen

In vielen Situationen ist es notwendig, vertrauliche Inhalte vor der Weitergabe eines PDF-Dokuments unkenntlich zu machen. Dafür können Passagen markiert und anschließend geschwärzt werden.

Die Funktion Schwärzen wird häufig auch Redigieren genannt, englisch: redact. Mit ihr lassen sich sichtbare Inhalte wie Text oder Bilder unlesbar machen.

Mit Bereinigen, englisch: sanitize, werden unsichtbare Zusatzinformationen entfernt, zum Beispiel Kommentare, Metadaten oder eingebettete Objekte.

Vertrauliche Daten im Webportal schwärzen​

Die Funktionen Redact und Sanitize stehen im webPDF-Webportal zur Verfügung. Damit können markierte Bereiche in PDF-Dateien geschwärzt und sensible Zusatzinformationen entfernt werden.

Entfernbar sind unter anderem:

  • Kommentare
  • Formularfelder
  • Metadaten
  • Tags
  • Anhänge
  • Ebenen
  • Inhaltsverzeichnisse

Zusätzlich können Formulare und Seiten abgeflacht werden. Dadurch werden interaktive Elemente entfernt.

PDF-Dokumente bereinigen​

Über den Dialog "Dokument bereinigen" können neben Textinhalten auch Metadaten, Kommentare und Anhänge aus dem Dokument entfernt werden.

Wie funktionieren "Schwärzen" und "Bereinigen" im Webportal?​

Mit Bereinigen entfernen Sie Informationen und interaktive Elemente aus dem Dokument. Bei einzelnen Seiten kann zusätzlich die Auflösung verändert werden.

Mit Schwärzen können einzelne Bereiche oder ganze Seiten geschwärzt werden. Dabei stehen Textmarkierungen, Bereichsmarkierungen und Seitenmarkierungen zur Verfügung. Zusätzlich können Markierungsfarben individuell angepasst und Metainformationen wie Verfasser, Thema oder Kurzbeschreibung gesetzt werden.

Hinweis: Die Funktionen Schwärzen und Bereinigen können nur auf PDF-Dokumente angewendet werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung im webPDF-Portal​

  1. PDF-Datei in das webPDF Webportal laden.
  2. Falls nötig, Quelldatei zuerst in PDF konvertieren.
  3. Im Reiter "Schwärzen" auswählen, ob Text, Bereich oder eine ganze Seite geschwärzt werden soll.
  4. Gewünschten Inhalt markieren.
  5. Mit "Anwenden" abschließen.
  6. Für die Bereinigung auf "Bereinigen" klicken und im Dialog festlegen, welche Metainhalte gelöscht werden sollen.

Alle Funktionen stehen auch über die Webservice-API zur Verfügung.

Weitere Informationen: