Schlagwort: PDF/A

Okt 19 2022 19. Oktober 2022 21. Oktober 2022 von Christian Schiller

Aufbewahrungsfristen für die Langzeitarchivierung

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Die wichtigsten Informationen zu den gesetzlichen Regelungen „Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, innerhalb dessen aufbewahrungspflichte Schriftstücke geordnet archiviert werden müssen.“ So steht es in Wikipedia. Was sind überhaupt aufbewahrungspflichtige Schriftstücke und wie lange sind sie zu archivieren? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von geschäftlichen Dokumenten. Was bedeutet Aufbewahrungspflicht?…

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Okt 05 2022 5. Oktober 2022 7. Oktober 2022 von Christian Schiller

Standardisierte Langzeitarchivierung mit PDF/A

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Warum ein ISO-Standard aus dem Jahr 2005 immer noch zukunftssicher ist Analoge Archivierungsmedien wie Mikrofilm und Papier gehören längst der Vergangenheit an. Auch das Bildformat TIFF als erstes digitales Format ist schon in den 1990er Jahren durch ein leistungsfähigeres abgelöst worden, nämlich das von Adobe Systems veröffentlichte Portable Document Format (PDF). Auf dessen Grundlage entwickelte…

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Aug 03 2022 3. August 2022 3. August 2022 von Nele Zymek

E-POST Solutions – digitale Post als PDF/A

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Deutsche Post

Deutsche Post verschickt als Dienstleistung digitale Kopien als PDF/A Die Deutsche Post baut ihre digitalen Angebote weiter aus. Sie bietet seit einiger Zeit Geschäftskunden an, ihre Briefpost automatisch in digitale Kopien umzuwandeln. Die Verarbeitung erfolgt in PDF/A. Die Kunden erhalten ihre Post dann auf dem E-POST Portal oder in E-POST Apps. Die Briefe können dann…

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Aug 11 2021 11. August 2021 11. August 2021 von Nele Zymek

PDF/A-Dokumente in ein Archivsystem überführen

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Archivsystem

In diesem konkreten Fall hatte ein Kunde die Anforderung PDF/A-Dokumente, die mit webPDF erzeugt wurden, anschließend automatisiert in ein Archivsystem zu überführen und den Dokumenten dabei eine Reihe von Metadaten mitzugeben. Die Dateien lagen zunächst in vielen unterschiedlichen Formaten vor und sollten dann in PDF/A umgewandelt werden sowie Metadaten hinzugefügt werden. Ziel und Inhalt des…

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Apr 21 2021 21. April 2021 20. Juli 2022 von Nele Zymek

Die neuen PDF Standards 2020

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ISO Norm Kugel

2017 wurde der Standard PDF 2.0 veröffentlicht, welcher nun 2020 mit einigen Korrekturen in einer neuen, zweiten Revision vorgestellt wurde. Dabei handelt es sich um die PDF/A-4PDF/VT-3PDF/X -6PDF/R-1 Wie wirkt sich die neuste Revision auf die einzelnen Normteile aus? PDF/A-4: ISO 19005-4:2020 PDF/A als Format für die Langzeitarchivierung (A steht hier für Archivierung) steht nun mit…

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Mrz 22 2021 22. März 2021 29. April 2021 von Nele Zymek

Revision von PDF 2.0 – Alles zu PDF/A-4

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Revision

Seit inzwischen 25 Jahren wird das plattformunabhängige Dateiformat PDF (Portable Document Format) eingesetzt und regelmäßig angepasst und überarbeitet. Gerade die Herausforderungen der letzten Zeit haben dazu geführt, dass sich viele Unternehmen intensiv mit digitalen Arbeitsprozessen auseinandersetzen mussten…

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Sep 16 2020 16. September 2020 17. September 2020 von Nele Zymek

E-Mails in PDF konvertieren

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Um eine dauerhafte und rechtssichere E-Mail-Archivierung umzusetzen ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, das festlegt in welchem Datenformat die E-Mails im Unternehmen abgelegt werden. Dafür ist es notwendig, dass alle E-Mails einheitlich aus dem Outlook (MSG) oder MIME (EML) Format in ein Archivformat wie PDF/A überführt werden. Hintergrund sind die…

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Aug 19 2020 19. August 2020 20. August 2020 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung im PDF-Format

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Langzeitarchivierung

Aufgrund der wichtigen Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Vorgaben in Deutschland ist es für Unternehmen zwingend notwendig sich mit einer gut organisierten Langzeitarchivierung auseinanderzusetzen. Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben schreiben eine revisionssichere Speicherung in einem Langzeitarchiv vor, das es ermöglicht, dass die aufbewahrten Daten jederzeit wieder auffindbar und lesbar sind und das auch über lange Zeiträume…

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Mrz 04 2020 4. März 2020 3. Juni 2020 von Nele Zymek

Webservice PDF/A

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Webservice

In diesem Coding-Beispiel möchten wir Ihnen die Operation des webPDF Webservice pdfa vorstellen und wie Sie diese mit Hilfe der webPDF wsclient Bibliothek nutzen können: Wichtiger Hinweis: Das nun folgende Coding-Beispiel beruht auf der Nutzung der webPDF wsclient Bibliothek. Um das Beispiel zu verstehen und anzuwenden, sollte zunächst folgender Blogbeitrag beachtet werden: Webservice aufrufen Um…

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Okt 11 2018 11. Oktober 2018 17. Februar 2020 von Nele Zymek

Happy Birthday: 25 Jahre PDF

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25 Jahre PDF

Das wichtigste Datenformat in der heutigen Arbeitswelt, egal ob es um die Online-Bewerbung, um E-Mail-Archivierung oder Landzeitarchivierung geht, ist unbestritten das Portable Document Format (kurz PDF). Was bedeutet die Abkürzung PDF? PDF steht für Portable Document Format, also transportables Dokumentenformat. Es ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das von Adobe Systems 1993 entwickelt und veröffentlicht…

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