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In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und welche gesetzlichen Vorgaben in Deutschland gelten. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte. Im zweiten Teil gehen wir nun auf die Vorteile eines PDF-Archivs für E-Mails ein. Dabei stellen wir unsere Archiv-Lösung webPDF detaillierter vor. Im Anschluss finden Sie außerdem eine Linkliste, mit der sich die gesetzlichen Vorgaben zur E-Mail-Archivierung in Unternehmen nachvollziehen lassen.

Ein Großteil der heutigen Unternehmenskommunikation sowie vieler Geschäftsprozesse läuft über E-Mail-Korrespondenz. Selbst in Unternehmen, die nicht vollständig auf das papierlose Büro setzen, ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung beziehungsweise Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen.

Das „papierlose Büro" - Vielleicht schon bald keine Zukunftsmusik mehr? Spätestens seit sich der Gebrauch des Smartphones durchgesetzt hat, setzen viele Menschen im Privatbereich immer weniger Papier (Kalender, Notizbücher etc.) ein. Die meisten Unternehmen arbeiten noch mit Papierdokumenten, doch stellen nach und nach auf digitale Medien um. Gerade beim Thema Rechnungen war es bisher aufgrund von Sicherheitsaspekten üblich, sich weiterhin bei der Übermittlung und Archivierung von Daten auf Papier zu verlassen.