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PDF ist ein Format für alle. Warum nicht mal einfach erklären, was ein PDF ist?​

Einfach erfolgreich: Das Portable Document Format - kurz: PDF - wurde vor rund 20 Jahren durch Adobe Systems entwickelt und veröffentlicht. Seitdem ist das Dokumentenformat nicht mehr aus der digitalen Welt wegzudenken. Mit dem Dateiformat sollte es möglich werden, elektronische Dokumente unabhängig vom Anwendungsprogramm oder Betriebssystem originalgetreu weiterzugeben. Veranschaulichen lässt sich das gut anhand von Textdokumenten: Wird beispielsweise ein mit Word erstelltes Textdokument als doc-Datei gespeichert und an einem anderen PC mit anderer Software geöffnet, kann es vorkommen, dass das Dokument nicht in der richtigen Schriftart wiedergegeben wird oder die Zeilenumbrüche nicht mehr wie ursprünglich gedacht angezeigt werden.

PDF-Dateien mit Audiodateien und Videos als mehrdimensionale Kommunikationswerkzeuge nutzen

PDF-Dateien gelten als ideales Austauschformat, da sie plattformunabhängig geöffnet werden können und notorische Konvertierungsprobleme entfallen, die beispielsweise auf einem Gerät mit einem anderen Betriebssystem auftreten könnten. Was allerdings viele nicht wissen: Neben Texten, Bildern und Grafiken lassen sich auch Video- und Audiodateien problemlos einbetten. Eine Funktion, die einen erheblichen Mehrwert bieten kann. Denn lästige Dateianhänge an E-Mails entfallen auf diese Weise und einer ganzheitlichen Kommunikationsweise steht nichts im Wege.

Das PDF-Format feiert in diesem Jahr 20-jähriges Jubiläum​

Grund genug, sich einmal genauer anzuschauen, was es mit dem PDF-Format auf sich hat. Wo und wofür wurde es entwickelt? Was sind seine Stärken? Und welche unterschiedlichen PDF-Formate gibt es? Hier einmal die wichtigsten Antworten: