webPDF 8 Neuerungen: Webportal (Teil 2)
In diesem Teil 2 zu webPDF 8 stellen wir einige neue Features des Webportals vor, die in unserem Preview noch nicht so ausführlich zur Sprache gekommen sind. Zu Teil 1 über Installation und Administration geht es hier.
Beispielsweise gibt es nun ein konfigurierbares News Panel, also einen Nachrichtenbereich für die Startseite. In der Demo-Installation sehen Sie hier auf den ersten Blick alle neu veröffentlichten Meldungen, und ein Klick führt Sie direkt zu unserem webPDF-Blog. Sie können den Newsbereich in Ihrer eigenen webPDF-Installation im Admin-Portal ausblenden oder mit eigenen Inhalten, zum Beispiel aus Ihrem Unternehmen, befüllen.
Webportal: Verbesserte Preview von Fremdformaten (z. B. E-Mails)
Sie können mit webPDF 8 im Webportal weitere Formate als Vorschau anzeigen. Wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail in Ihren Dokumentenmanager ziehen, erhalten Sie dafür direkt eine Vorschau. Dasselbe gilt auch für Dateien wie Word-Dokumente, vCards und viele weitere Formate. Mit einem Klick auf den Dokumentenreiter können Sie die Datei auswählen und den Inhalt des Dokuments bereits vor der eigentlichen Konvertierung als Vorschau sehen.
Seitenliste: Direkte Operationen, visuelles Verschieben
Beim Auswählen eines mehrseitigen Dokuments haben Sie nun im Webportal auf der linken Seite die Möglichkeit, über "Seitenminiaturen anzeigen" eine Vorschau aller Seiten des Dokuments einzublenden. Die Vorschaubilder lassen sich komfortabel visuell verschieben. Außerdem können Sie eine oder mehrere Seiten auswählen und eine direkte Operation durchführen, zum Beispiel Seiten rotieren, entnehmen oder löschen.
Suche: Textsuche im Dokument mit Anzeige der Trefferliste und Navigation
Neu ist auch unsere Suchfunktion mit dem Lupen-Icon, mit der sich ganze Dokumente bequem durchsuchen lassen. Die Suchergebnisse werden als Liste angezeigt, über die Sie direkt zu den gefundenen Stellen springen können.
Unterschriften: Auflistung und Hinzufügen (auf Seiten oder Dokumentenebene)
Mit der neuesten Version ist es möglich, über den Reiter "Unterschrift" nicht nur Unterschriften zu entfernen, sondern auch neue hinzuzufügen, entweder auf Seiten- oder auf Dokumentenebene. Sie erhalten zudem über das Icon "alle Unterschriften aufklappen" eine Auflistung aller Unterschriften mit den relevanten Informationen.
Neue Bearbeitungsfunktionen
Im Reiter "Seiten" stehen Ihnen im webPDF-8-Portal neue Funktionen zur Verfügung, um das Erscheinungsbild der Seite zu beeinflussen. Dazu gehören die vier Funktionen Hintergrund, Kopf- und Fußzeile, Rahmen und Übergang.
Hintergrund hinzufügen oder ändern
Sie können nun in jedem Dokument den Hintergrund bei Bedarf ändern. Im Dialog "Hintergrund ändern" können Sie zusätzlich die betreffenden Seiten auswählen und alle Änderungen in einer Vorschau betrachten.
Seitenränder/Seitenrahmen hinzufügen und bearbeiten
Über die Auswahl Seitenrahmen ändern oder Kopf- und Fußzeile haben Sie die Möglichkeit, Ihr Dokument nach Ihren Wünschen anzupassen. Hinzu kommt die Funktion Seitenübergänge bearbeiten, mit der es beispielsweise möglich ist, einen "Blätter-Effekt" zu erzeugen.
Historie: Rücknahme von durchgeführter Operation über Dokumentenverlauf
Abschließend wollen wir ein weiteres wichtiges neues Feature erwähnen: Über das Icon "Dokumentenverlauf anzeigen" sehen Sie alle Bearbeitungsschritte auf einen Blick und können dort auch durchgeführte Operationen zurücknehmen. Sie können so zu jedem Bearbeitungsstand eines Dokuments springen und an diesem Punkt mit der Arbeit am Dokument fortfahren.
Kommentare/Annotationen anzeigen lassen
Rechts über dem Icon "Dokumentenverlauf anzeigen" finden Sie außerdem das Icon "Kommentare anzeigen". Dort erhalten Sie eine Auflistung aller Annotationen, mit der Sie ebenfalls bequem im Dokument navigieren können.