webPDF im Einsatz mit SAP bei Würth Finance International
In größeren Unternehmen wird webPDF häufig in Kombination mit SAP eingesetzt. SAP ist eine weit verbreitete Unternehmenssoftware und eignet sich für die Abwicklung zentraler Geschäftsprozesse, etwa Buchführung, Kundenmanagement und Personalwesen.
Wie sich diese Abläufe mit webPDF noch zeitsparender und anwenderfreundlicher gestalten lassen, zeigt das folgende Anwendungsbeispiel.
Viele Unternehmen nutzen webPDF, um Dateien direkt aus SAP zu konvertieren und weiterzuverarbeiten, z. B. per E-Mail zu versenden oder zu archivieren. Der gesamte Ablauf erfolgt automatisiert im Hintergrund und entlastet die Anwender spürbar.
Ein gutes Beispiel dafür ist Würth Finance International B.V.: Das Unternehmen interessierte sich 2017 für eine zusätzliche automatisierte PDF-Lösung. Über eine Empfehlung des SAP-Partners XFT kam es zur Zusammenarbeit mit SoftVision Development und zum Einsatz von webPDF.
Über die Würth-Gruppe und Würth Finance International B.V.
Die Würth-Gruppe ist Weltmarktführer in ihrem Kerngeschäft, dem Handel mit Montage- und Befestigungsmaterial. Sie besteht aus über 400 Gesellschaften in mehr als 80 Ländern und beschäftigt über 75.000 Mitarbeitende.
Die Würth Finance International B.V. ist die zentrale Finanzgesellschaft der Würth-Gruppe. Mit rund 60 Mitarbeitenden an den Standorten 's-Hertogenbosch (Niederlande) und Rorschach (Schweiz) werden die finanziellen Mittel der Gruppe organisiert. Zu den Kernaufgaben zählen die Optimierung weltweiter Zahlungsströme, das Management finanzieller Risiken, die Konzernfinanzierung, Investor Relations und die Zentralregulierung von Lieferantenzahlungen.
Wofür wird webPDF bei Würth Finance eingesetzt?
webPDF wird eingesetzt, um automatisiert Office-Dateien aus SAP in PDF zu konvertieren und per E-Mail zu versenden.
Stephan Tanner, Verantwortlicher für die Vertragsmanagement-SAP-Lösung bei Würth Finance, beschreibt die Situation vor der Einführung so:
„Vor dem Einsatz von webPDF haben wir Dokumente manuell in PDF konvertiert und verschickt. Bei unserem Geschäftsvolumen war das ein erheblicher Arbeitsaufwand. 2017 haben wir uns daher für eine automatisierte und integrierte PDF-Konvertierungslösung entschieden.“
Er ergänzt:
„Die wichtigste Anforderung war die einwandfreie Integration und Funktionsweise in SAP. Über die Empfehlung von XFT aus Walldorf wurden wir auf webPDF von SoftVision Development aufmerksam. Seit der Einführung verzeichnen wir eine deutliche Effizienzsteigerung. Der automatisierte Ablauf unterstützt uns gerade im Massengeschäft enorm. Das Highlight ist für mich die Zuverlässigkeit: Die Software funktioniert mit SAP einwandfrei und bereitet bis heute keine Probleme.“
Wie verlief die Einführung von webPDF bei Würth Finance?
An der Einführung waren vier Parteien beteiligt: SoftVision Development aus Fulda, Würth Finance, XFT aus Walldorf und der IT-Dienstleister der Unternehmensgruppe. Trotz des Koordinationsaufwands verlief die Einführung reibungslos. Eine gesonderte Anwenderschulung war nicht erforderlich, da die Software weitgehend im Hintergrund arbeitet.
Bedienbarkeit von webPDF
„Die Anwender merken kaum, was im Hintergrund passiert - das spricht für die Lösung. Auch der geringe Supportbedarf zeigt die gute Bedienbarkeit. Der Kontakt zu SoftVision Development war außerordentlich gut: immer hilfsbereit und sehr engagiert.“