webPDF rundet PDF Converter von projekt0708 ab

Anwenderbericht: PDF Converter von projekt 0708

Die projekt0708 GmbH mit Hauptsitz in München hat sich als SAP Gold Partner etabliert und entwickelt als IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen innovative Lösungen mit Fokus auf SAP-Cloudlösungen für HR (SAP SuccessFactors). Weitere Leistungen sind unter anderem HR-Konzept- und Prozessberatung sowie kundenspezifische Zusatzentwicklungen. Die Kundenliste von projekt0708 zeigt die breite Praxiserfahrung.

PDF Converter für SAP ERP HCM: die klassische Bewerbermappe im SAP E-Recruiting​

Im HR-Portfolio von projekt0708 finden sich auch Add-ons für SAP, darunter der PDF Converter von projekt0708. Dieser führt im Bewerbermanagement hochgeladene Dokumente wie Bewerbungsfoto, Lebenslauf und Zertifikate in einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Dadurch müssen Dokumente nicht mehr einzeln geöffnet, gedruckt oder weiterverarbeitet werden. Es entsteht eine klassische Bewerbermappe im PDF-Format inklusive Deckblatt und Inhaltsverzeichnis.

Weitere Vorteile:

  • Bei Änderungen wird das PDF automatisch aktualisiert.
  • Dateianhänge in unterschiedlichen Formaten können in der Regel in den PDF-Standard konvertiert werden, ohne dass Originalanwendungen lokal benötigt werden.
  • Mit PDF bzw. PDF/A lässt sich die Archivierung digitaler Personalakten gut umsetzen.

Was macht webPDF im PDF Converter von projekt0708?​

Der PDF Converter fungiert als Add-on für SAP E-Recruiting. Für die Umsetzung der Konvertierung und Dokumentenzusammenführung nutzt projekt0708 die Softwarelösung webPDF von SoftVision Development.

Christian Korte (Geschäftsführer und CIO bei projekt0708) beschreibt das Einsatzgebiet so:

„webPDF wird dazu genutzt, die Konvertierung von Anlagen im SAP E-Recruiting umzusetzen. Mit unserem Add-on bieten wir ein Tool an, das sämtliche Anlagen eines Bewerbers in einem PDF-Dokument speichert. Die Konvertierung in das PDF-Format sowie die Zusammenführung der Einzeldokumente läuft über die Webservice-Schnittstelle der integrierten Anwendung webPDF. Unser Add-on gibt dem Personalsachbearbeiter eine klassische Bewerbermappe an die Hand, deren einheitliche Strukturierung zur Übersichtlichkeit und damit zum effizienten Arbeiten beiträgt. Je nach Konfiguration können die generierten Dossiers um Titel/Foto und ein Inhaltsverzeichnis ergänzt werden.“

Durch die integrierte Softwarelösung webPDF profitieren die Kunden von projekt0708, weil so ein Funktionsumfang entsteht, der mit Bordmitteln des SAP E-Recruitings allein nicht erreichbar wäre.

Seit 2012: SoftVision Development & projekt0708​

projekt0708 nutzt seit 2012 Lösungen von SoftVision Development aus Fulda. Die Auswahl des passenden Anbieters erfolgte per Internetrecherche.

„Aufgrund unseres hohen Qualitätsanspruchs gab es keinen Weg an webPDF vorbei.“

Christian Korte ergänzt:

„Viele Tools anderer Anbieter stellen hohe Anforderungen an Systemumgebung und Hardware. webPDF ist vergleichsweise unabhängig von der Systemumgebung unserer Kunden und bietet eine sehr gute, zuverlässige Qualität. SoftVision aktualisiert die Anwendung laufend und reagiert schnell auf neue oder angepasste Dateiformate.“

Fazit: Support und weitere Zusammenarbeit​

Das Fazit fällt klar positiv aus: Der Support wird nur bei Bedarf genutzt, etwa bei Analyse einzelner Konvertierungsfehler. Der direkte Austausch mit SoftVision hilft sowohl bei der Problemlösung als auch bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Aktuell arbeitet projekt0708 an einer neuen Lösung, um den PDF Converter auch auf der SAP Cloud Platform bereitzustellen. Auch dort kommt webPDF zum Einsatz.

Erweiterungen für die SAP Cloud Platform​

Für SAP-HR-Lösungen aus der Cloud können zusätzliche Erweiterungen (Extensions) umgesetzt werden, wenn Standard-Konfigurationen nicht ausreichen. Auf Basis der SAP Cloud Platform lassen sich individuelle Anwendungen entwickeln.

Mit projekt0708 können in SAP SuccessFactors z. B. übergreifende, interaktive Bewerberansichten umgesetzt werden (auf Wunsch nach Eingangsdatum sortiert), inklusive direkter Bearbeitungsmöglichkeiten und Statusänderungen.

Unsere Lesetipps​