XRechnung Überblick
Wofür wird XRechnung benötigt?
Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU wurden öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Grundlage ist die Norm EN 16931.
Die deutsche CIUS XRechnung ist die nationale Ausprägung dieser Vorgaben für den Einsatz bei Behörden.
Warum XRechnung?
- einheitliches standardisiertes Format
- schnellere und konsistente Validierung
- digitale, ressourcenschonende Übertragung
- effizientere Abläufe bei Prüfung, Freigabe und Zahlung
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell und in Deutschland der Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gemäß EN 16931.
Neben XRechnung sind auch andere Formate relevant, beispielsweise EDI oder hybride Standards wie ZUGFeRD.
Wie erstellt man eine XRechnung?
In der Praxis werden Rechnungsdaten häufig aus ERP-Systemen exportiert und mit einer Konvertierungslösung in das XRechnungsformat überführt.
Viele ERP-Systeme bieten dafür geeignete Import-/Export-Schnittstellen.
XRechnung mit webPDF erstellen
Über die Webservices kann webPDF von verschiedensten Systemen angesprochen werden und aus XML-Daten eine visuelle PDF/A-Darstellung erzeugen.
Die XML-Daten werden über den Webservice "Converter" in PDF/A überführt, wahlweise in Standard- oder individuellem Layout.
Weitere Informationen: