PDF-Passwörter und PDF-Sicherheitseinstellungen

Passwörter und Sicherheitseinstellungen für Ihre PDF-Dokumente setzen.

webPDF bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre PDF-Dateien mit einem Passwortschutz zu versehen und verschiedene Sicherheitseinstellungen für Ihre PDF-Dokumente zu setzen. Die Funktionen stehen wie gewohnt über das integrierte webPDF Webportal sowie die Webservice API (Webservice „Toolbox“) zur Verfügung.

Beim Setzen der Passwörter unterscheidet webPDF dabei zwischen dem Benutzerkennwort (im englischen „user password“ manchmal auch „open password“ bzw. Öffnungs- oder Lesepasswort genannt) und dem Besitzerkennwort (im englischen „owner password“ und manchmal auch Haupt- oder Zugriffspasswort genannt). Mit dem Benutzerpasswort haben Sie lediglich das Recht zum Öffnen und Lesen des Dokuments. Mit dem Besitzerpasswort hingegen haben Sie das Recht, das PDF-Dokument zu bearbeiten und zu verändern. Dabei können Sie über die Sicherheitseinstellungen die verschieden Bearbeitungsoptionen wie „Seite einfügen/löschen/drehen“, „Formularfelder ausfüllen und Unterschreiben“, „Kommentieren“, „Kopieren von Inhalten“ oder „Drucken“ festlegen, die mit dem PDF-Dokument erlaubt sein sollen. Bitte beachten Sie, dass das Besitzerpasswort und die zugehörigen Zugriffsberechtigungen nur dann eine Schutzfunktion haben, wenn ein entsprechendes Anzeigeprogramm für PDF-Dokumente diese Einstellungen berücksichtigt. Für einen besseren Schutz, unabhängig von dem Anzeigeprogramm, sollten sie Zertifikate verwenden.

webPDF unterstützt für den Passwortschutz die standardisierten Verschlüsselungsverfahren „40 bit RC4“, „128 bit RC4“, „128 bit AES“ sowie „256 bit AES“. 

An dieser Stelle sei angemerkt, dass die Nutzung von PDF-Passwörter und die PDF-Sicherheitseinstellungen nicht in Verbindung mit dem PDF/A Standard möglich sind. Dieser schreibt vor, dass Dokumente nicht verschlüsselt sein dürfen. Auch wird an dieser Stelle auf die Verwendung von Zertifikaten hingewiesen, die im Zusammenhang mit PDF/A genutzt werden sollten. webPDF unterstützt natürlich auch diese modernen Sicherheitsmechanismen, wie die Nutzung von Zertifikaten in Verbindung mit digitalen Signaturen für PDF-Dokumente.

Weitere Informationen zum Thema PDF-Dokumente digital signieren finden Sie hier.