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ZUGFeRD: Steuerunterlagen aufbewahren

ZUGFeRD

ZUGFeRD als Datenmodell für den elektronischen Rechnungsaustausch findet Anwendung: Steuerrelevante Dokumente in das Portable Document Format (PDF) zu konvertieren und in dieser Form zu archivieren, ist vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) nun explizit befürwortet worden.​

Mit den neuen Bestimmungen werden die seit 1995 geltenden Grundsätze abgelöst und den Bedingungen der heutigen Arbeitswelt angepasst. Mit Veröffentlichung der neuen GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) hat das Bundesministerium für Finanzen nun die Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen in Form von PDF-Dokumenten genehmigt. Das widerum führte zur Entwicklung vom Rechnungsformat und Datenmodell ZUGFeRD um das es hier gehen soll. ZUGFeRD steht dabei für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland.

E-Government to the Rescue

E-government and digital administration

Modern document management for transparent and leaner processes in municipalities and local government bodies​

Germany's E-Government Act took effect on 1 August 2013. This law, which promotes electronic access, record keeping and administration, seems to offer a sensible and timely enhancement to the way procedures are carried out and with it the information technology assets used in government offices. This development is, however, a thorn in the side of the very people in local agencies whose daily work it promises to make leaner and more efficient. Besides the age-old routine of handling and filing documents in paper form, it is the fear of losing one's job that is the biggest contributor to apprehension on the part of government workers. And yet no modern document management system (DMS) can function without people. Fortunately, everyone involved is gradually coming to the realization that this relatively new law and the related software pose no threat to their livelihoods, but instead are capable of making life easier for the administrators and citizenry alike.