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Bei webPDF handelt es sich um eine professionelle PDF-Lösung die in Unternehmen eingesetzt wird, um besonders effektiv mit PDF-Dokumenten arbeiten zu können. Als ein zentraler PDF-Server kann webPDF gut dazu genutzt werden, alle möglichen Dateiformate in das plattformübergreifende PDF-Format zu konvertieren, um die Dokumente anschließend bequem bearbeiten, signieren, exportieren oder archivieren zu können. Sogar Grafiken, Scans oder Fax-Dokumente stehen dann durchsuchbar und bearbeitbar zur Verfügung. Auch eine große Flut an E-Mails kann so rechtskonform archiviert werden.

Zahlreiche Unternehmen nutzen Software von SAP, um ihre Dokumente zu verwalten. Auf diese Weise ist es selbst bei großen Datenmengen möglich, effiziente Strukturen zu schaffen. Wenn es jedoch notwendig ist, die Dateien langfristig zu archivieren, können einige Probleme auftreten. Jedoch bietet webPDF eine Konvertierungssoftware an, die auch für diesen Bereich eine passende Lösung bietet. Damit ist es möglich, alle Dateien nach dem PDF/A Standard aufzubewahren.

When the ticket is faster than the speeder.​

Radar and cameras catch German motorists speeding about three million times a year. The Fines & Citations Office of the city of Leverkusen deals with speeding offenses every day. Most of these violations occur on the bridge that crosses the River Rhine along the A1 autobahn. Here the posted speed limit is only 60 km/h, since any faster traffic would cause too much vibration to this decaying bridge, which is generally closed for vehicles weighing more than 3.5 tons. A tremendous bureaucratic effort is required from the time the system records the violation to when offenders receive notification from the Fines & Citations Office. Because converting documents to PDF/A format plays such an important role in this process, the city of Leverkusen is not only using an SAP-based digital case file system, but a tool that enables such conversions to be done fully automatically.