Aktuelle Entwicklungen bei der PDF Association 2021
Nachdem das wichtigste Event des Jahres abgeschlossen ist und die Online PDF Days 2021 mit 38 Webinaren und über 2.000 registrierten Teilnehmern erfolgreich abgelaufen sind, gibt dieser Beitrag einen kurzen Einblick in die kommenden Entwicklungen bei der PDF Association.
Die PDF Association mit Sitz in Berlin ist ein internationaler Zusammenschluss von Mitgliedsorganisationen und Einzelpersonen. Ziel ist es, die Entwicklung der PDF-Technologie voranzutreiben und gleichzeitig gegenseitige Unterstützung anzubieten. Die PDF Association e. V. ist eine globale Organisation, die 2006 als PDF/A Competence Center gegründet wurde. Im Jahr 2011 erweiterte die Organisation ihren Aufgabenbereich, um alle Aspekte der PDF-Technologie abzudecken.
Die PDF Association setzt sich aus vielen unterschiedlichen Mitgliedern zusammen. Dazu zählen Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden sowie Berater aus über 20 Ländern weltweit. Mit ihren Entwicklungen, Veranstaltungen und Arbeitsgruppen spricht die PA Entwickler von PDF-Lösungen an und ist Ansprechpartner für Unternehmen, die mit PDF in der Dokumentenverwaltung und im Enterprise Content Management arbeiten. Zusätzlich profitieren auch Anwender, die die Implementierung der PDF-Technologie in ihren Unternehmen vorantreiben wollen.
Was sind die wichtigsten aktuellen Entwicklungen innerhalb der PDF Association?
- 3D-Technologie im PDF-Format
- E-Mail-Archivierung mit PDF
- Sicherung von PDF
- Probleme mit den PDF-Standards
- Neue Funktionen für Mitgliederdienste
Zur 3D-Technologie im PDF-Format
Wichtig ist die Weiterentwicklung der 3D-Technologie unter anderem für Mitglieder der PDF Association, die sich für die AEC-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Automobilindustrie interessieren. Bereits im September hat die PDF Association dazu einen ausführlicheren Artikel zum Thema 3D PDF veröffentlicht.
3D PDF wird häufig bei der Arbeit mit Plan- und Konstruktionsdaten genutzt. Besonders komfortabel ist es, wenn diese Daten verteilt und archiviert werden können, sodass alle Teammitglieder sie nutzen können, auch ohne die Original-CAD-Datei. Die PDF Association möchte aktuell die Entwicklung standardisierter 3D-Technologien im PDF-Kontext vorantreiben und unter anderem die Unterstützung für STEP in PDF weiter ausbauen. Bei einer STEP-Datei handelt es sich um eine 3D-Modelldatei, die in STEP (Standard für den Austausch von Produktdaten) formatiert ist; dies gilt als ISO-Standardaustauschformat.
Mehr zur Nutzung von 3D-Inhalten mit Acrobat:
https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/displaying-3d-models-pdfs.html
Zur E-Mail-Archivierung mit PDF
Hier hat sich eine spannende Zusammenarbeit mit der University of Illinois ergeben. Konkret soll eine technische Spezifikation zur Unterstützung des Konzepts der E-Mail-Archivierung mit PDF entwickelt werden. Das Projekt soll noch vor Ende des Jahres starten.
Mehr zum Thema E-Mail-Archivierung mit PDF:
https://www.webpdf.de/pdf-e-mail-konvertieren
https://www.webpdf.de/blog/e-mails-in-pdf-konvertieren/
Zum Thema Sicherung von PDF
Peter Wyatt, CTO der PDF Association, der die PDF-Branche im SafeDocs-Programm der DARPA vertritt, hat einen Großteil des Jahres 2021 damit verbracht, das Arlington PDF Model zu verbessern: eine von der Spezifikation abgeleitete, maschinenlesbare Definition des vollständigen PDF Document Object Model (DOM), wie es in der PDF-2.0-Spezifikation definiert ist. Das Modell ist über GitHub frei verfügbar.
Probleme mit den PDF-Standards
Peter Wyatt hat ebenfalls das pdf-issues-Repository auf GitHub erstellt und verwaltet. Es dient PDF-Entwicklern als zentrale Stelle, um Anfragen zur Klärung oder Probleme zu den neuesten PDF-Spezifikationen rund um PDF 2.0 zu melden. Alle Entwickler, nicht nur Mitglieder der PDF Association, sind aufgefordert, ihre Anliegen zu posten. Diese werden regelmäßig von der PDF Technical Working Group der PDF Association geprüft. Mit bereits 100 abgeschlossenen Problemen hat dies sehr erfolgreich dazu beigetragen, dass die PDF-Branche ein möglichst hohes Maß an Interoperabilität und Zuverlässigkeit erreicht.
Neue Funktionen für Mitgliederdienste
Vor kurzem wurden die Feature-Support-Seiten der PDF Association überarbeitet, um den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, ihre Unterstützung für die neuesten ISO-Normen über die Produktpräsentation auf pdfa.org zum Ausdruck zu bringen. Eine neue „Call-to-Action“-Funktion am oberen Rand jeder Seite schafft nun zusätzliche Möglichkeiten für Mitglieder, den Traffic auf ihre eigenen Produkte, Dienstleistungen und Thought-Leadership-Inhalte zu lenken.
Ausblick ins Jahr 2022
Die Planung der ersten Live-Veranstaltung zum Thema PDF-Technologie für das dritte Quartal 2022 hat begonnen. Weitere Projekte wie neue Standards, neue Ressourcen und neue Technologien sind in Vorbereitung.
Zusätzlicher Hinweis und Tipp: Um die nächsten Schritte bei der Entwicklung von ISO-Normen für die PDF-Technologie immer im Blick zu haben, sollten Sie auch die ISO-Statusseite im Auge behalten: https://www.pdfa.org/iso-status. Dort finden Sie auch die Ergebnisse der Sitzungen des ISO-Komitees, das für die Dateiformatspezifikationen für PDF, PDF/A, PDF/UA, PDF/R, ECMAScript for PDF und verwandte Normen zuständig ist.