Die wichtigsten Barcode Formate im Überblick
Barcodes auf PDFs anbringen und auslesen mit webPDF
Was sind die Vorteile bei der Arbeit mit Barcodes? Wenn man Dokumente im PDF Format mit Barcodes versieht, hat das den starken Pluspunkt, dass Sie Ihre Dokumente jederzeit erkennen und zuordnen können.
Wieso lohnen sich Barcodes?
Die Arbeit mit Barcodes verbessert den Arbeitsfluss und beschleunigt die Arbeitsschritte. Durch die angebrachten Barcodes ist es leicht, die Dokumente im Unternehmen zu steuern. Der Vorteil bei webPDF: Sie können mit dem „Webservice Barcode“ einerseits an PDF-Dokumenten die gewünschten Barcodes anbringen aber auch eingehende Dokumente mit Barcodes weiterverarbeiten und in Ihren Workflow integrieren. Beispielsweise wenn Sie PDF-Dokumente per E-Mail erhalten oder durch Scannen selbst erstellt haben, können Sie diese Dokumente nach Barcodes absuchen und die entsprechenden Daten herauslesen.
Welche Formen von Barcodes gibt es und was ist ihr Einsatzgebiet?
Man unterscheidet zwischen ein- und mehrdimensionalen Barcodes. Erstere sind meistens die bekannten Strichcodes. Hier ist jeweils die Abfolge der Striche ausschlaggebend. Letztere, also zweidimensionale Barcodes haben eine höhere Informationskapazität, sind dafür aber fehleranfälliger. Bei zweidimensionalen Barcodes ist neben der Breite auch die Höhe des Codes wichtig.
| Barcode-Art | Einsatzgebiet | Aussehen |
| Aztec | Beschriftung pharmazeutischer Produkte und auf Fahrkarten öffentlicher Verkehrsnetze
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| Codabar | Bibliotheken, Fotolabors, Blutbanken u.v.m. |  |
| Code128 | Vor allem für Verpackung und Versand sehr gebräuchlich. |  |
| Code39 | Elektronik Industrie, Chemie Industrie, Lagerhaltung, Transport etc. |  |
| DataMatrix | Bei Direktbeschriftung mit Laser in der Produktion, Automobilbau, Instrumente beispielsweise für Chemie oder Medizin, aber auch für Tickets oder Postversand. |  |
| EAN13 | Weit verbreitetes Barcode-Format zur Produktmarkierung im Einzelhandel |  |
| EAN8 | Produktmarkierung für all die Produkte für die ein EAN 13 Barcode zu lang wäre |  |
| UPC A | Format zur Produktmarkierung im Einzelhandel, UPC Codes werden weltweit akzeptiert und werden deshalb von international agierenden Unternehmen bevorzugt. |  |
| ITF | Einzelhandel, ITF-14 wird dabei vor allem zur Markierung von Versandverpackungen und Paletten genutzt. |  |
| PDF417 | Wird z.B. von der Agentur für Arbeit eingesetzt (um Manipulationen zu verhindern) oder bei Bordkarten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen… |  |
| QR-Code | Gerade im Mobiltelefon Umfeld sind QR Codes sehr beliebt um Informationen (wie beispielsweise eine Webadresse) in einem einfach abgreifbaren Format zu hinterlegen. |  |
Ausführlichere Infos über die bekanntesten Barcode-Formate finden Sie hier.
Beispiel für den Einsatz Barcodes mit webPDF:
Ein Beispiel für die Arbeit mit Barcodes, wo man schön sieht, wie praktisch man sie einsetzen kann ist die Bußgeldstelle Leverkusen. Hier wurde webPDF eingesetzt. Das ermöglicht für eine digitale Akte auf SAP-Basis einen automatisierten Ablauf. Dabei werden die Schreiben an alle KFZ-Halter samt Antwort mit Barcodes versehen, so dass alle Dokumente entsprechen zugeordnet werden können.
Wichtig: Sie können mit dem webPDF-Portal Barcodes auf PDFs anbringen und auch auslesen.
Wie kann man im webPDF-Portal Barcodes auslesen?
Wählen Sie im webPDF-Portal den Dienst „Barcode erkennen“:
Dann erhalten Sie folgendem Dialog:
Wie kann man im webPDF-Portal Barcodes erstellen?
Man klickt auf „Barcode erstellen“:
Und anschließend erhalten Sie folgendes Auswahl-Menu:
Für weitere Informationen:
In diesem Blogartikel: Arbeiten mit Barcodes wurde die Erstellung von Barcodes ausführlich (mit Video) beschrieben.
Informationen für Entwickler:
Einen beispielhaften Aufbau für die Parametrisierung des Aufrufs des Webservice kann man in unserer webPDF-Dokumentation oder auf GitHub finden.