Die wichtigsten Barcode-Formate im Überblick

Barcode und Tablet

Barcodes auf PDFs anbringen und auslesen mit webPDF

Was sind die Vorteile bei der Arbeit mit Barcodes? Wenn man Dokumente im PDF-Format mit Barcodes versieht, hat das den großen Pluspunkt, dass Dokumente jederzeit eindeutig erkannt und zugeordnet werden können.

Wieso lohnen sich Barcodes?

Die Arbeit mit Barcodes verbessert den Arbeitsfluss und beschleunigt Prozessschritte. Durch Barcodes lassen sich Dokumente im Unternehmen leichter steuern.

Der Vorteil mit webPDF: Mit dem Dienst „Webservice Barcode“ können Sie einerseits Barcodes auf PDF-Dokumenten anbringen und andererseits eingehende Dokumente mit Barcodes weiterverarbeiten und in Ihren Workflow integrieren. Erhalten Sie beispielsweise PDF-Dokumente per E-Mail oder per Scan, können Sie diese nach Barcodes durchsuchen und die enthaltenen Daten auslesen.

Welche Formen von Barcodes gibt es und was ist ihr Einsatzgebiet?

Man unterscheidet zwischen ein- und mehrdimensionalen Barcodes. Erstere sind meist klassische Strichcodes. Bei zweidimensionalen Barcodes ist neben der Breite auch die Höhe des Codes relevant; sie bieten eine höhere Informationskapazität.

Barcode-ArtEinsatzgebietBeispiel
AztecBeschriftung pharmazeutischer Produkte und Fahrkarten im öffentlichen Verkehr
CodabarBibliotheken, Fotolabore, Blutbanken u. v. m.
Code128Häufig bei Verpackung und Versand
Code39Elektronikindustrie, Chemieindustrie, Lagerhaltung, Transport
DataMatrixLaserdirektbeschriftung in Produktion, Automobilbau, Chemie/Medizin, Tickets, Postversand
EAN13Weit verbreitetes Format zur Produktkennzeichnung im Einzelhandel
EAN8Produktkennzeichnung bei kleineren Artikeln, wenn EAN13 zu lang ist
UPC AProduktkennzeichnung im Einzelhandel, international weit verbreitet
ITFEinzelhandel; ITF-14 häufig für Versandverpackungen und Paletten
PDF417z. B. bei Agentur für Arbeit, Bordkarten, ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenPDF417
QR-CodeBesonders verbreitet im Mobilbereich, z. B. für Webadressen

Ausführlichere Infos über die bekanntesten Barcode-Formate finden Sie hier.

Beispiel für den Einsatz von Barcodes mit webPDF

Ein praktisches Beispiel für die Arbeit mit Barcodes ist die Bußgeldstelle Leverkusen. Dort wurde webPDF eingesetzt, um auf SAP-Basis einen automatisierten Ablauf für die digitale Akte umzusetzen. Schreiben an KFZ-Halter und deren Antworten werden mit Barcodes versehen, sodass Dokumente eindeutig zugeordnet werden können.

Wichtig: Mit dem webPDF-Portal können Sie Barcodes auf PDFs anbringen und auch auslesen.

Wie kann man im webPDF-Portal Barcodes auslesen?

Wählen Sie im webPDF-Portal den Dienst „Barcode erkennen“:

Barcode erkennen

Danach erhalten Sie folgenden Dialog:

Barcode auslesen

Wie kann man im webPDF-Portal Barcodes erstellen?

Klicken Sie auf „Barcode erstellen“:

Barcode erstellen Schritt 1

Anschließend erhalten Sie folgendes Auswahlmenü:

Barcode erstellen Schritt 2

Weitere Informationen

Im Blogartikel Arbeiten mit Barcodes wird die Erstellung von Barcodes ausführlich (inklusive Video) beschrieben.

Informationen für Entwickler

Einen beispielhaften Aufbau für die Parametrisierung des Webservice-Aufrufs finden Sie in unserer webPDF-Dokumentation oder auf GitHub.