Digitales Werkzeug für Mitarbeiter – Vorteile des webPDF-Portals

Worin liegen die Vorteile eines Portals?

Als ein Portal kann man ein System betrachten, in dem eine Gruppe von Nutzern/Mitarbeitern bestimmte Anwendungen und Werkzeuge zur Verfügung gestellt bekommen. Der Vorteil für Unternehmen ist hier u.a. auch die Bündelung von Informationen, sowie der bequeme Datenaustausch.

Über ein Portal bzw. über eine Benutzeroberfläche können die Mitarbeiter also auf unterschiedliche Anwendungen zugreifen oder als zweite Möglichkeit Wissens- und Arbeitsportale nutzen, um Informationen auszutauschen und zu speichern.

Über eine gemeinsame Benutzeroberfläche haben die Mitarbeiter zentralen Zugriff. Ein Portal hat also den praktischen Mehrwert, dass grundlegende Infrastrukturen und Werkzeuge schnell und bequem für die Mitarbeiter ohne größeren Aufwand oder Kosten bereitgestellt werden können.

Vorteile vom webPDF Portal – Vorteile für den Anwender

Die Komplettlösung webPDF bietet sowohl Vorteile für Unternehmen und Entwickler, als auch für Administratoren und Anwender. Hier soll es um die besonderen Vorteile für die Anwender gehen, wenn sie das webPDF-Portal nutzen. Hier bekommen die Mitarbeiter Werkzeuge zur Verfügung gestellt, um ganz bequem Ihre PDF-Dokumente verarbeiten zu können.

Die Vorteile auf einen Blick:

• webPDF wird nur einmal zentral installiert und danach können die Mitarbeiter auf das Portal zugreifen. Das funktioniert ganz einfach über einen Webbrowser. Hier hat man den Vorteil, dass keine weitere Software zusätzlich installiert werden muss.
• Die Dateiformate können ohne die Nutzung der Originalanwendung konvertiert werden.
• Über den Webbrowser ist das Portal von überall (wo es Internet gibt) erreichbar und die Anwender können alle PDF-Funktionen nutzen. Sie benötigen keine lokale Installation. Der große Vorteil liegt in der zentralen, serverbasierten Lösung zur Abwicklung Ihrer Arbeitsvorgänge an Dokumenten.
• Ein weiterer großer Pluspunkt: Dadurch, dass keine lokale Installation benötigt wird, entstehen auch weniger Kosten für die Administration.
• Hinzu kommt, dass für die Nutzung des Portals keinerlei Schulungskosten benötigt werden.

Was kann das webPDF-Portal?

Die Nutzer können einerseits Dokumente jeglicher Art in PDF oder PDF/A konvertieren. Andererseits können Ihre PDF-Dokumente dann mit Zertifikaten, Digitalen Signaturen, Barcodes oder Wasserzeichen versehen und Ihre Dokumente in ein Langzeitarchiv überführt werden. Mit dem webPDF-Portal können die Anwender auf einfachste Art PDF Dateien herstellen und weiterverarbeiten. Neben der Möglichkeit sämtliche Dateiformate in PDF/A umwandeln zu können, ist es außerdem möglich mit OCR (optischer Zeichenerkennung) durchsuchbare PDF-Dokumente herzustellen. Die Anwender können außerdem PDFs drucken, exportieren sowie verbinden oder teilen, zusätzlich mit Kommentaren versehen und Anhänge verwalten:

Jeder Mitarbeiter kann mit dem webPDF-Portal schnell und einfach PDF-Dokument im Browser erstellen und weiterverarbeiten. Zusätzlich ist natürlich auch die Verarbeitung sensibler Daten per SSL-Technologie möglich. Also ein weiterer, wichtiger Vorteil: Durch die Software-Architektur ist die Anpassung des Portals an bestehende Sicherheitsstandards jederzeit möglich.

Hier werden Funktionen im Einzelnen (auch im Video) vorgestellt…