Digitales Werkzeug für Mitarbeiter - Vorteile des webPDF-Portals

Worin liegen die Vorteile eines Portals?​

Als Portal kann man ein System verstehen, in dem einer Gruppe von Nutzern bzw. Mitarbeitern bestimmte Anwendungen und Werkzeuge bereitgestellt werden. Ein zentraler Vorteil für Unternehmen ist die Bündelung von Informationen sowie ein komfortabler Datenaustausch.

Über ein Portal bzw. eine Benutzeroberfläche können Mitarbeiter auf unterschiedliche Anwendungen zugreifen oder Wissens- und Arbeitsportale nutzen, um Informationen auszutauschen und zu speichern.

Über eine gemeinsame Oberfläche erhalten Mitarbeiter zentralen Zugriff. Ein Portal bietet damit den praktischen Mehrwert, dass grundlegende Infrastrukturen und Werkzeuge schnell und bequem - ohne größeren Aufwand oder zusätzliche Kosten - bereitgestellt werden können.

Vorteile des webPDF-Portals für Anwender​

Die Komplettlösung webPDF bietet Vorteile für Unternehmen, Entwickler, Administratoren und Anwender. Im Folgenden geht es um die Vorteile für Anwender, die das webPDF-Portal nutzen. Hier erhalten Mitarbeiter Werkzeuge, mit denen sie PDF-Dokumente bequem verarbeiten können.

Die Vorteile auf einen Blick​

• webPDF wird zentral installiert, danach können Mitarbeiter über den Webbrowser auf das Portal zugreifen. Zusätzliche lokale Software ist nicht erforderlich.
• Dateiformate können ohne Nutzung der jeweiligen Originalanwendung konvertiert werden.
• Das Portal ist über den Browser von überall erreichbar (sofern Internetzugang vorhanden ist), und Anwender können alle PDF-Funktionen ohne lokale Installation nutzen.
• Durch die zentrale, serverbasierte Lösung reduziert sich der Administrationsaufwand.
• Für die Nutzung des Portals fallen in der Regel keine zusätzlichen Schulungskosten an.

Was kann das webPDF-Portal?​

Nutzer können Dokumente unterschiedlichster Formate in PDF oder PDF/A konvertieren. Anschließend lassen sich Dokumente mit Zertifikaten, digitalen Signaturen, Barcodes oder Wasserzeichen versehen und für Langzeitarchivierung vorbereiten.

Mit dem webPDF-Portal können Anwender PDF-Dateien einfach im Browser erstellen und weiterverarbeiten. Neben der Konvertierung in PDF/A ist auch OCR (optische Zeichenerkennung) verfügbar, um durchsuchbare PDF-Dokumente zu erzeugen. Zusätzlich können Anwender PDFs drucken, exportieren, verbinden, teilen, kommentieren und Anhänge verwalten.

Ansicht der webPDF-Portal-Benutzeroberfläche

Jeder Mitarbeiter kann mit dem webPDF-Portal schnell und einfach PDF-Dokumente im Browser erstellen und weiterverarbeiten. Zusätzlich ist die Verarbeitung sensibler Daten per SSL-Technologie möglich. Ein weiterer Vorteil: Durch die Software-Architektur kann das Portal jederzeit an bestehende Sicherheitsstandards angepasst werden.

Hier werden Funktionen im Einzelnen (auch im Video) vorgestellt