Durchsuchbare PDF erstellen
Viele Mitarbeiter diverser Unternehmen haben mit den gleichen alltäglichen Problemen zu kämpfen. Die Situationen, in welchen gesendete Fax-Dokumente oder auch gescannte Schriftstücke angepasst oder weiterverarbeitet werden müssen, ist in den Büros der heutigen Unternehmen allgegenwärtig.
Um gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF umzuwandeln, bieten die IT-Abteilungen der Firmen oft keine oder nur schwer bedienbare Lösungen für das eigene Personal an. Mit webPDF können die daraus entstehenden Probleme der Vergangenheit angehören. Die webbasierte Softwarelösung verbindet die nützlichen Funktionen mit einer einfachen Handhabung.
Viele verschiedene Formate – viele komplizierte Lösungen?
Der Büroalltag von heute zeichnet sich im Besonderen durch die Flut der gesendeten und zu empfangenen Dokumente aus, welche es zu durchsuchen oder aufzuarbeiten gilt. Ob es sich hierbei um eine Kundenpräsentation oder ein Reporting für die Geschäftsführung handelt, eine individuelle Recherche der Zielgruppen oder auch eine gesonderte Zusammenstellung verschiedener Formate und Dateien lässt sich in den meisten Fällen nicht vermeiden. Neben einfach zu bearbeitenden Formaten wie „xls“ oder doc“ gesellen sich aber des Öfteren auch Formate wie TIFF, PNG oder auch JPEG Grafiken, welche einer speziellen Sondierung oder Aufarbeitung bedürfen.
Die Softwarelösung von webPDF bietet in diesen Fällen einen Weg jene Dateien, durch den Einsatz des implementierten OCR, in durchsuchbare PDF’s umzuwandeln und hier die Bedürfnisse der angesprochenen Gruppen zu befriedigen.
Durchsuchbare PDF-Dateien – Spielerei oder effiziente Optimierung der täglichen Prozesse?
Die Herausforderung Grafiken, Bilder und interaktive „gedruckte“ Dateien zu durchsuchen ist nicht neu. Oftmals ist es den Entscheidern in Unternehmen nicht bewusst, wie viel Arbeitszeit durch eine komplexe und nicht optimierte Bearbeitung dieser Prozesse gebunden wird. Eine Abhilfe ist hier nur mit ergänzenden und hochwertigen Tools zu schaffen. Mit dem Einsatz von webPDF können Sie oben beschrieben Formate in eine durchsuchbare PDF-Datei konvertieren und so die entstehenden Vorteile ideal nutzen. Beispielsweise ist es so möglich einen Workflow zu integrieren, in welchen man ohne Probleme nach definierten Daten und Signalworten, z.B.: eine festgelegte Kundennummer, suchen kann.
webPDF – Die einfache Art gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF’s zu konvertieren
Im Gegensatz zu anderen Tools begeistert webPDF durch eine einfach zu bedienende Usability und ein webbasiertes Interface. In wenigen Schritten ist es so möglich, Grafiken oder andere gescannte Dokumente, zu durchsuchbaren PDF-Dateien umzuwandeln. Nachdem der Webservice aufgerufen, das gescannte Dokument hochgeladen, die Sprache des Ausgangsdokuments festgelegt und auch die implementierte Texterkennung, das OCR, durchgeführt wird, kann der User die PDF-Datei erstellen und diese einfach nach Inhalten durchsuchen.
webPDF – Ein Tool, viele Funktionen
Neben den oben beschriebene Funktionen besticht die Softwarelösung vor allen Dingen auch durch die Möglichkeit der Weiterverarbeitung der Dokumente. Abgesehen von der Konvertierung in durchsuchbare PDF-Dateien ist es möglich, die Dokumente in das TXT-Format umzuwandeln und so weiter aufzubereiten zu können.