Happy Birthday: 25 Jahre PDF
Das wichtigste Datenformat in der heutigen Arbeitswelt - egal ob für Online-Bewerbungen, E-Mail-Archivierung oder Langzeitarchivierung - ist unbestritten das Portable Document Format (PDF).
Was bedeutet die Abkürzung PDF?
PDF steht für Portable Document Format, also transportables Dokumentenformat. Es ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das von Adobe Systems 1993 entwickelt und veröffentlicht wurde.
Sowohl bei der Datenübermittlung als auch bei der Umsetzung eines papierlosen Büros kommt man um dieses Format kaum herum. Es eignet sich für viele Einsatzbereiche, da es eine originalgetreue Darstellung und Druckausgabe gewährleistet.
PDF-Dateien sind ideal für die Konvertierung aus anderen Formaten, da danach sichergestellt ist, dass ein Dokument überall gleich aussieht - unabhängig davon, ob es auf Mac- oder Windows-Systemen betrachtet wird und mit welchem Programm es erstellt wurde.
Im Sommer 2018 gab es ein besonderes Jubiläum: Vor 25 Jahren wurde das PDF-Format erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt.
Sommer 2018: Das Datenformat PDF wird 25
- 1993 - PDF 1.0: PDF wird vorgestellt. Ausgangspunkt ist der Wunsch nach einem systemunabhängigen und zuverlässigen Format. Adobe präsentiert am 15. Juni 1993 erstmals Adobe Acrobat und PDF.
- 1994: Adobe bietet den Reader kostenfrei an.
- 1996 - PDF 1.3: Das Internet boomt, und Adobe schafft die Grundlage für farbige Druckvorlagen. Die Verwendung des CMYK-Formats wird möglich.
- 1999: Der PDF/X-Standard wird veröffentlicht. Die vorlagengetreue Übermittlung aus der Druckvorstufe in den Druck rückt in den Fokus.
- 2001: Unterstützung des JBIG2-Formats, Transparenzen und die Beschreibung des logischen Dokumentenaufbaus mittels Tags. Letzteres verbessert die Barrierefreiheit.
- 2003: Die Einbindung multimedialer Inhalte wie Filme oder Audio-Dateien wird möglich. Der Acrobat Reader heißt nun Adobe Reader.
- 2004 - PDF 1.6: Inhalte können vorgelesen werden (z. B. Formularfelder per Sprachausgabe), und die Darstellung für Screen Reader wird verbessert.
- 2006: Erweiterte Darstellungsmöglichkeiten für 3D-Inhalte und verbesserte Verschlüsselungsalgorithmen werden eingeführt.
- 2007/2008: Adobe übergibt PDF 1.7 an die ISO; 2008 veröffentlicht die ISO PDF 1.7 als Standard ISO 32000-1:2008. Inzwischen wurden mehrere auf PDF basierende Standardformate definiert.
- 2017 - PDF 2.0: Unterstützung für das PRC-Dateiformat (Product Representation Compact), 3D-Messwerkzeuge und verbesserte Sicherheitsfunktionen.
Zusammenfassung: Heute wird PDF überall dort genutzt, wo Daten versendet, ausgetauscht oder gedruckt werden. Hinzu kommen Unternehmen, die E-Mails und Dokumente revisionssicher sowie rechtskonform archivieren möchten.
Wie kann ich eine PDF-Datei öffnen und wie erstellt man eine PDF-Datei?
Zum Lesen eines PDF-Dokuments benötigen Sie einen kostenfreien Reader (z. B. Acrobat Reader DC). Um selbst ein PDF zu erstellen, können Sie ein Word-Dokument in Microsoft Office öffnen und nach der Bearbeitung über Datei -> Speichern unter den Dateityp PDF auswählen.