"Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, innerhalb dessen aufbewahrungspflichtige Schriftstücke geordnet archiviert werden müssen." So steht es in Wikipedia. Doch was sind aufbewahrungspflichtige Dokumente überhaupt und wie lange müssen sie archiviert werden? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geschäftlicher Unterlagen.
Analoge Archivierungsmedien wie Mikrofilm und Papier gehören längst der Vergangenheit an. Auch das Bildformat TIFF als erstes digitales Format wurde bereits in den 1990er Jahren von einem leistungsfähigeren Standard abgelöst: dem von Adobe Systems veröffentlichten Portable Document Format (PDF). Auf dessen Grundlage entwickelte sich der Archivformatstandard PDF/A, der bis heute eine entscheidende Rolle für die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung spielt.
Bewegtbild gehört heute in jeden Marketing-Mix. Menschen lieben Videos. Auch wir lassen uns gern von bewegten Bildern begeistern und haben deshalb für unser Lieblingsprodukt webPDF einen Filmdreh in Auftrag gegeben. In einem kurzweiligen Format wollten wir zeigen, warum webPDF die zentrale PDF-Lösung für (fast) jedes Unternehmen ist. Viele wissen das bereits, aber eben nicht alle. Spätestens mit der heldenhaften Rettung unseres Entwicklers sollte sich das ändern. Aber beginnen wir von vorne.