Passwörter und Sicherheitseinstellungen für Ihre PDF-Dokumente

PDF Zertifikate

webPDF bietet die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit einem Passwortschutz zu versehen und verschiedene Sicherheitseinstellungen zu setzen.

Was bedeutet Passwortschutz bei einem PDF-Dokument?​

Das Dokument kann je nach verwendetem Passwortschutz nicht mehr ohne Passwort geöffnet oder bearbeitet werden. Beim Passwort unterscheidet man zwischen dem Hauptkennwort (Owner-Passwort) und dem Benutzerkennwort (auch User/Open-Passwort).

  • Benutzerkennwort (User/Open-Passwort): Recht zum Öffnen und Lesen des Dokuments
  • Hauptkennwort (Owner-Passwort): Mit dem Hauptkennwort (Berechtigungskennwort) können das Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in der PDF-Datei eingeschränkt werden.

Passwortschutz im webPDF Portal setzen​

Zunächst laden Sie Ihr PDF-Dokument, das Sie mit einem Passwortschutz versehen möchten, in das Webportal. Nachdem Sie das PDF im Webportal geladen haben, wählen Sie die Datei aus. Mit Klick auf das Schlosssymbol in der rechten Seitenleiste können Sie Ihre PDF-Passworteinstellungen vornehmen und Ihr Dokument schützen.

Dazu stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Setzen Sie Ihre Passwörter zum Schutz vor Öffnung des Dokuments (Benutzerkennwort) und/oder zum Schutz vor einer Bearbeitung des Dokuments (Hauptkennwort).

Zusätzlich können Sie Bearbeitungs- und Druckmöglichkeiten einschränken und bestimmte Änderungen im PDF zulassen. In der letzten Option können Sie die Verschlüsselungsebene für die Passwortverschlüsselung auswählen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass das Verfahren "256-bit AES" die stärkste Verschlüsselungsstufe bietet, dafür aber erst ab Acrobat Version X und neuer unterstützt wird.

Das Portal bietet einen Überblick über die gesetzten Sicherheitseinstellungen. Über einen Klick auf das Schloss-Symbol im rechten Infobereich (rechte Leiste im webPDF Webportal) finden Sie die gesetzten Sicherheitseinstellungen des Dokuments.

Zusammenfassung - Sicherheitseinstellungen anpassen​

Mit webPDF können über die Option Sicherheitseinstellungen die Bearbeitungsoptionen eines PDFs wie "Seite einfügen/löschen/drehen", "Formularfelder ausfüllen und unterschreiben", "Kommentieren", "Kopieren von Inhalten" oder "Drucken" festgelegt werden.

Über die Verschlüsselungsebene werden das Verschlüsselungsverfahren und die Verschlüsselungsstärke des Passwortschutzes festgelegt. Hier muss am Ende zwischen Kompatibilität und Stärke des Verschlüsselungsverfahrens abgewogen werden.

Abschließend muss erwähnt werden, dass nur in Zusammenhang mit der Nutzung eines Benutzerkennworts ein echter Schutz entsteht, da damit die Inhalte der PDF-Datei verschlüsselt werden. Ohne Kennwort kann das PDF nicht gelesen werden. Bei der Nutzung des Hauptkennworts ist das nicht der Fall: Hier ist man darauf angewiesen, dass sich die jeweiligen Reader an die Vorgaben halten. Nutzt man einen Reader, der sich nicht an die Vorgaben hält, ist das festgelegte Hauptkennwort leider nutzlos. Daher sollte in diesem Zusammenhang auch auf die Nutzung von Zertifikaten hingewiesen werden. Zertifikate bieten zwar keinen Schutz vor Veränderungen der PDF-Datei, machen aber jede Veränderung am PDF-Dokument erkennbar und nachvollziehbar.

Mehr Infos zu den PDF-Passwörtern und Sicherheitseinstellungen auf der Website​

https://www.webpdf.de/pdf-passwortschutz-und-sicherheitseinstellungen