Anhänge in PDF-Dokumenten mit dem webPDF Portal verwalten

PDF Anhänge

PDF-Dokumente können neben den eigentlichen Inhaltsseiten auch Anhänge (Anlagen) enthalten. Mit dem Portal von webPDF lassen sich diese Anlagen einfach verwalten. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie Anhänge z. B. hinzufügen, entfernen oder lösen können.

Wie fügt man an PDF-Dokumenten Anhänge hinzu?​

Zunächst laden Sie Ihre PDF-Datei in das Webportal und öffnen sie anschließend.

Danach klicken Sie im webPDF Portal auf den Reiter Anhang.

Wenn Sie einen Anhang ohne Bezug zu einer bestimmten Seite ablegen wollen, wählen Sie die Option Dokument aus dem Menü Anhang.

Wenn Sie einen Anhang mit Bezug zu einer konkreten Seite im PDF-Dokument einfügen wollen, wählen Sie die Funktion Seitenbereich aus dem Menü. In unserem Beispiel soll der Anhang mit Bezug zur aktuellen Seite eingefügt werden.

Danach öffnet sich das Menü Anhang hinzufügen, in dem Sie Ihren Anhang auswählen und mit einem kurzen Info-Text versehen können.

Der Anhang im PDF-Dokument kann entweder fixiert sein oder nicht. Mit der Funktion Fixierte Position wird festgelegt, ob das Icon samt Anhang später noch verschoben werden kann. Neben dem Info-Text können Sie auch ein passendes Icon für die Anzeige im PDF sowie eine gewünschte Farbe auswählen.

Wenn Sie statt Seitenbereich die Auswahl Dokument treffen, wird der Anhang nicht innerhalb der Seite, sondern auf Dokumentenebene hinzugefügt. Hier öffnet sich ein einfacher Dialog, in dem direkt die Dateiauswahl möglich ist.

Im linken Seitenbereich finden Sie über das Icon Büroklammer später alle im PDF-Dokument enthaltenen Anhänge in der Übersicht. Dort können Anhänge gelöscht, extrahiert und heruntergeladen werden.

Wo finde ich die Anhänge der PDF-Dokumente?​

Sie finden alle enthaltenen Anhänge über das Büroklammer-Icon in der linken Seitenleiste des Portals.

Lösen von Anlagen​

Sollte ein Dokument bereits über einen Anhang verfügen, können Sie diesen auch wieder entfernen oder für andere Zwecke speichern. Dazu öffnen Sie das Dokument im webPDF Webportal und klicken in der linken Sidebar auf das Büroklammer-Icon. Neben der Sidebar öffnet sich rechts eine Liste mit den im PDF enthaltenen Anhängen. Hier können die Anhänge angesehen, heruntergeladen oder aus dem PDF gelöscht werden.

Weitere Infos mit Video finden Sie auf unserer Website:​

https://www.webpdf.de/pdf-anhaenge-verwalten

oder im Benutzerhandbuch unter folgendem Link:

https://portal.webpdf.de/webPDF/help/doc/de/application_portal_services_attachment_attachment.htm