PDF-Basisdatenpflege mit webPDF
Zur Basisdatenpflege von PDF-Dokumenten zählt die Bearbeitung der PDF-Metadaten sowie der Dokumenteninformationen. Beides kann vom Bearbeiter eines Dokuments editiert und angepasst werden. webPDF bietet die Möglichkeit, diese Basisdaten auch nachträglich zu bearbeiten.
Was sind PDF-Metadaten?
Zusatzinformationen und Merkmale über Daten nennt man Metadaten. Auch bei PDF-Dokumenten lassen sich diese Informationen zur Datei einsehen. Dazu gehören Hintergrundinformationen wie Verfasser, Copyright-Informationen oder Erstellungsdatum.
Zu den PDF-Metadaten gehören außerdem Titel, Thema, Stichwörter, PDF-Version (mit der das Dokument erstellt wurde), Seitenformat oder Seitenanzahl. Ebenfalls ersichtlich ist, ob für ein PDF-Dokument ein Kennwort oder ein Zertifikat eingerichtet wurde.
Metadaten sind unter anderem ein wichtiger Bestandteil bei Suchen in Suchmaschinen und Langzeitarchiven. Gut gepflegte Metadaten können die Suchergebnisse wesentlich verbessern. Im Acrobat Reader finden Sie die Metadaten eines PDFs unter "Datei > Eigenschaften".
Bearbeitung von PDF-Metadaten mit webPDF
Sie können PDF-Metadaten bzw. PDF-Eigenschaften nachträglich anpassen oder entfernen. Vor der Weitergabe und Archivierung von PDF-Dokumenten haben Sie mit webPDF die Möglichkeit, über das Feld Dokumenteninformationen und den Menüpunkt Beschreibung ändern die Basisinformationen Ihres PDF-Dokuments zu bearbeiten. Zusätzlich kann die Anzeige-Einstellung beim Öffnen eines PDF-Dokuments festgelegt werden.
Mit der Funktion Beschreibung ändern können Sie Basisinformationen wie Titel, Verfasser, Thema, Stichwörter sowie die verwendete Erstellungssoftware anpassen.
Zusätzlich können Sie mit der Funktion Dokumentenansicht ändern die Dokumentenansicht eines PDFs verändern. Dazu gehören Seitenanzeige, Zoom und die Darstellung direkt nach dem Öffnen des Dokuments.
PDF-Eigenschaften und Dokumenteninformationen
Die Funktionen finden Sie im webPDF Webportal rechts unter Dokumenteninformationen (Icon mit "i"), nachdem Sie Ihr PDF ausgewählt haben. Dort sind die Basisbeschreibungen und Metadaten des PDF-Dokuments zu finden.
PDF-Anzeigeeinstellungen im Webportal
Sie haben außerdem eine Bearbeitungsmöglichkeit zur Verfügung, mit der Sie die PDF-Ansicht beim Öffnen steuern können.
Im Webportal kann über das Stern-Icon die Dokumentenansicht des ausgewählten PDFs aufgerufen und individuell angepasst werden.
Dabei lässt sich bequem die Ansicht beim Öffnen des Dokuments festlegen ("Open-Modus"). In manchen Szenarien, z. B. bei Dokumenten aus Archiven, kann es sinnvoll sein, dass die PDF-Ansicht nach dem Öffnen immer gleich ist. Als Anzeigemodi stehen Outlines anzeigen, Thumbnails anzeigen, Ebenen anzeigen, Anhänge anzeigen oder Vollbildmodus zur Auswahl. Darüber hinaus können Sie festlegen, welche Seite sich als Startseite öffnen soll.