PDF-Basisdatenpflege mit webPDF
Zur Basisdatenpflege von PDF-Dokumenten zählt die Bearbeitung der PDF-Metadaten sowie die Dokumenteninformationen des PDF-Dokumentes. Beides kann vom Bearbeiter des Dokuments editiert und angepasst werden. webPDF bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Basisdaten des PDF auch nachträglich zu bearbeiten und zu verändern.
Was sind PDF-Metadaten?
Zusatzinformationen und Merkmale über Daten nennt man Metadaten. Auch bei PDF-Dokumenten kann man sich die Metadaten, die Informationen zur Datei, ansehen. Hierbei handelt es sich um Hintergrund-Informationen über das PDF-Dokument wie Verfasser, Copyright-Informationen oder Erstellungsdatum. Zu den PDF-Metadaten gehören auch: Titel, Thema, Stichwörter, PDF-Version (mit der das Dokument erstellt worden ist), Seitenformat oder Seitenanzahl. Zu sehen wäre hier auch, wenn für das PDF-Dokument ein Kennwort oder ein Zertifikat eingerichtet wurde. Die Metadaten sind unter anderem ein wichtiger Bestandteil bei Suchen in Suchmaschinen und Langzeitarchiven. Gut gepflegte Metadaten können dabei die Suchergebnisse wesentlich verbessern. Im Acrobat Reader finden Sie die Metadaten eines PDF’s unter Datei/Eigenschaften.
Bearbeitung von PDF-Metadaten mit webPDF
Sie können die PDF-Metadaten bzw. PDF-Eigenschaften nach Ihren Vorstellungen auch nachträglich anpassen oder entfernen. Vor der Weitergabe und Archivierung von PDF-Dokumenten haben Sie mit webPDF die Möglichkeit über das Feld Dokumenteninformationen und den Menüpunkt Beschreibung ändern die Basis-Informationen Ihres PDF-Dokuments anzupassen und zu verändern. Zusätzlich dazu kann auch die Anzeige-Einstellung beim Öffnen eines PDF-Dokuments festgelegt werden.
Mit der Funktion „Beschreibung ändern“ können Sie die Basis-Informationen wie Titel, Verfasser, Thema, Stichwörter und mit welcher Software das PDF-Dokument erstellt wurde verändern.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit der Funktion „Dokumentenansicht ändern“ die Dokumentenansicht des PDFs zu verändern. Dazu gehören die Seitenanzeige, Zoom der Seite sowie die Darstellung nach dem Öffnen des PDF-Dokuments.
PDF-Eigenschaften und Dokumenteninformationen
Die Funktionen finden Sie im webPDF Webportal rechts unter Dokumenteninformationen (Icon mit i) nachdem Sie Ihr PDF ausgewählt haben. Hier sind die Basisbeschreibungen und Meta-Daten des PDF-Dokuments zu finden.
PDF-Anzeigeeinstellungen im Webportal
Sie haben auch eine Bearbeitungsmöglichkeit zur Verfügung mit der Sie die PDF-Ansicht beim Öffnen, also die Anzeigeeinstellungen steuern können.
Im Webportal können über das Stern Icon die Dokumentenansicht des ausgewählten PDFs aufgerufen und individuell anpasst werden.
Dabei lässt sich bequem die Ansicht beim Öffnen des Dokuments festlegen („Open-Modus“). In manchen Szenarien wie z.B. bei Dokumenten aus Archiven kann es sinnvoll sein, dass die PDF-Ansicht nach dem Öffnen aus dem Archiv immer gleich ist. Als Anzeige-Modi stehen Ihnen Outlines anzeigen, Thumbnails anzeigen, Ebenen anzeigen, Anhänge anzeigen oder Vollbildmodus zur Auswahl. Darüber hinaus können Sie die gewünschte Seiten festlegen, welche sich als Startseite öffnen soll.