Sicherheit: Verschlüsselung von PDF-Dokumenten
Mehr Sicherheit: Für PDF-Dokumente lässt sich relativ unkompliziert eine Verschlüsselung realisieren, wobei grundlegend zwischen zwei verschiedenen Verschlüsselungsarten gewählt werden kann: Verschlüsselung durch ein Kennwort oder durch die Vergabe von Zertifikaten
Für den Austausch von besonders sensiblen oder geschäftskritischen Dokumenten empfiehlt sich ein entsprechender Schutz. Dabei reicht die Sicherheit, welche die herkömmlichen Transfermöglichkeiten – wie das Senden per E-Mail oder das Hinterlegen auf einem Server – bieten, nicht aus, um die Dateien effektiv vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Weitaus zuverlässiger ist daher die Verschlüsselung auf Dateiebene, etwa mithilfe von Adobe Acrobat Professional.
Nicht selten erfordert der Austausch von Dokumenten, ein erhöhtes Maß an Sicherheitsvorkehrungen – gerade wenn es sich hierbei um geschäftskritische oder andere sensible Inhalte handelt. Dies gilt sowohl für den Austausch innerhalb eines, als auch zwischen verschiedenen Unternehmen. Da die Austauschwege via E-Mail oder Webserver selbst oft keinen ausreichenden Schutz vor dem Zugriff Dritter bieten, ist eine Verschlüsselung auf Dateiebene die einzige Möglichkeit, um das entsprechende Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
Für PDF-Dokumente lässt sich eine solche Verschlüsselung problemlos einrichten. Dabei wird unterschieden zwischen der Verschlüsselung per Zertifikat und per Passwort – wobei letzteres die verbreitetere Variante darstellt. Durch die Einrichtung eines sogenannten Benutzerpasswortes ist es möglich, das zu schützende Dokument ausschließlich einem ausgewählten Personenkreis zugänglich zu machen. Darüber hinaus kann mithilfe eines sogenannten Besitzerpasswortes die Rechtevergabe bezüglich des Dokumentes bestimmt werden, um beispielsweise auszuschließen, dass andere Benutzer das Dokument ändern oder ausdrucken können. Außerdem kann auf diesem Wege bestimmt werden, ob das Erstellen von Notizen oder Kommentaren für alle Benutzer gestattet ist.
Optional kann bei der Verschlüsselung eines PDF-Dokumentes zwischen der niedrigen Sicherheitsverschlüsselungsebene von 40-Bit, der hohen Sicherheitsverschlüsselungsebene von 128-Bit und dem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 256-Bit gewählt werden. Dabei gilt es zu bedenken: Zum Öffnen eines kennwortgeschützten Dokumentes ist die entsprechende Software unbedingt erforderlich.