Revision von PDF 2.0: Alles zu PDF/A-4

Revision

Seit inzwischen 25 Jahren wird das plattformunabhängige Dateiformat PDF (Portable Document Format) eingesetzt, angepasst und weiterentwickelt.

Gerade die Herausforderungen der letzten Zeit haben dazu geführt, dass sich viele Unternehmen intensiv mit digitalen Arbeitsprozessen auseinandersetzen mussten. Das Dateiformat PDF kommt dabei vielseitig zum Einsatz, beispielsweise beim Versenden und Archivieren digitaler Dokumente, im Homeoffice, im Homeschooling, bei der Kommunikation mit Ämtern und Behörden sowie bei der elektronischen Rechnungsstellung.

Veröffentlichung der Revision von PDF 2.0​

Über die Jahre wurde das Format in unterschiedlichen Versionen weiterentwickelt. Zuletzt war 2017 mit PDF 2.0 ein neuer ISO-Standard mit neuen Funktionen und Detailverbesserungen verfügbar. Die PDF-Standards werden regelmäßig überarbeitet und angepasst, um technischen Neuerungen Rechnung zu tragen und eine solide Basis zur Weiterentwicklung künftiger PDF-Anwendungen zu schaffen. Ende 2020 wurde eine zweite Edition von PDF 2.0 mit Korrekturen veröffentlicht. Diese Ausgabe legt die Basis der neuen Normteile PDF/A-4, PDF/X-6, PDF/VT-3 und PDF/R-1. Mehr Details finden Sie hier: Alles zu den neuen PDF-Standards.

Seit Dezember 2020 liegt die aktuelle PDF-Spezifikation PDF 2.0 in der 2. Edition vor. Die neu veröffentlichte Ausgabe von PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020) ersetzt die Ausgabe von 2017 (ISO 32000-2:2017). PDF 2.0 hatte bereits wichtige Themengebiete wie die E-Rechnungspflicht für Behörden oder die EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung abgedeckt.

Mit dieser Version von 2020 wird nun PDF/A-4 (teilweise auch als PDF/A-NEXT bezeichnet) veröffentlicht (ISO 19005-4:2020).

Änderungen bezogen auf PDF/A-4 - Vorteile für die Langzeitarchivierung mit PDF​

  • Das Handling elektronischer Signaturen nach der PAdES-Spezifikation wurde überarbeitet.
  • Für Entwickler PDF/A-konformer Lösungen ist besonders relevant, dass die Handhabung von Metadaten sowie eingebetteten Schriften vereinfacht wurde.
  • Die neue Spezifikation bietet einen Archivierungspfad für PDF-2.0-Dateien ohne Verlust von PDF-2.0-Funktionen (z. B. seitenbasierte Output Intents); außerdem werden Formularfelder mit JavaScript unterstützt.
  • Statt der früheren Konformitätsstufen a/b/u gibt es nun zusätzlich die Konformitätsstufen PDF/A-4f und PDF/A-4e.

Änderungen hinsichtlich der Konformitätsstufen​

Als Nachfolger von PDF/A-3 ist die Konformitätsstufe PDF/A-4f hinzugekommen. Hier ist das Einbetten beliebiger Dateien erlaubt, was vor allem für Nutzer elektronischer Rechnungen sowie das ZUGFeRD-Datenmodell wichtig ist.

Zusätzlich wurde PDF/A-4e entwickelt, das den Engineering-Bereich betrifft und die interaktive Betrachtung sowie Archivierung von Konstruktionszeichnungen ermöglicht.

Weiterführende Infos​