Am Recruiting-Prozess, also am internen Ablauf in Unternehmen hinsichtlich Personal und Bewerbungsverfahren kann man schön zeigen, wie man mit webPDF den Arbeitsablauf der verantwortlichen Mitarbeiter vereinfachen kann.
Klassische Bewerbungsmappen werden heutzutage immer weniger angefertigt. Die Online-Bewerbung wird von vielen Unternehmen inzwischen bevorzugt. Viele Firmen bieten häufig sogar eigene Bewerbungsportale an, über die man sich am besten online bewerben soll.
Um als global agierendes Unternehmen die besten Mitarbeiter zu gewinnen, ist ein gezieltes Recruiting und Bewerbermanagement nötig. Ob via E-Mail oder Online-Bewerberportal auf der firmeneigenen Website - viele Unternehmen bevorzugen mittlerweile elektronische Bewerbungen, da auf diese Weise Bearbeitungszeiten und -kosten gegenüber klassischen Papierbewerbungen eingespart werden können. Obwohl effizient und praktisch in der Handhabung, geht auch die elektronische Bewerbung mit bestimmten Nachteilen einher, wenn etwa jedes einzelne Bewerberdokument - vom Anschreiben, Lebenslauf und Bewerbungsfoto bis hin zu Schul- und Arbeitszeugnissen - jeweils separat zum Öffnen angeklickt werden muss. Weniger Klicks sind mehr, mag da so mancher Personaler schon gedacht haben. Ein weltweit führender Hersteller von Bremstechnologie für Schienen- und Nutzfahrzeuge setzt deshalb für ein optimiertes Recruiting auf ein den SAP Standard erweiterndes AddOn, welches alle hochgeladenen Datei-Anlagen eines Bewerbers automatisch zu einem zentralen Dokument zusammenfasst - einschließlich Deckblatt und Inhaltsverzeichnis.