Einer der größten Vorteile von PDF-Dokumenten ist, dass sie für viele unterschiedliche Einsatzzwecke flexibel genutzt werden können. Sie sind ideal für den Austausch von Informationen innerhalb eines Unternehmens oder mit Geschäftspartnern.
Eine verlässliche Langzeitarchivierung gehört zu den großen Herausforderungen des digitalen Schriftverkehrs. Mit dem PDF 2.0, das den strengen Richtlinien der ISO unterliegt, ist diese leichter zu bewältigen
Seit 1993 ist das Portable Document Format (PDF) von Adobe Systems auf dem Markt und hat sich schnell zum Standardformat der digitalen Welt entwickelt. Mit den Jahren hat Adobe immer wieder neue Versionen des Formats publiziert, die um zahlreiche Eigenschaften erweitert wurden, bis das Softwareunternehmen PDF/A - einen Standard für die stabile Langzeitarchivierung - präsentierte.
Mit PDF 2.0 soll es möglich werden, Dokumente digital zu signieren - und zwar so, dass man sich sicher sein kann, dass die Unterschrift auch tatsächlich vom angegebenen Unterzeichner stammt
Die Übermittlung von vertraulichen Dokumenten über das Web hat in den letzten Jahren mehr und mehr an Bedeutung gewonnen. Ein gutes Beispiel sind Rechnungen, die heutzutage oft nur noch per E-Mail versendet werden. Aber auch Verträge, notariell beglaubigte oder sonstige offizielle Dokumente werden immer häufiger auf digitalem Wege ausgetauscht.