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In Unternehmen wird die digitale Langzeitarchivierung immer wichtiger. Grund dafür sind nicht nur rechtliche Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen. Daten und Dokumente sind relevanter denn je. Eine sichere Aufbewahrung ist also notwendig, um zukunftsfähig zu bleiben. In Deutschland etwa müssen geschäftliche Dokumente, z. B. Rechnungen und Verträge, bis zu zehn Jahre archiviert werden. Daneben gibt es auch branchenspezifische Aufbewahrungspflichten für Dokumente in der öffentlichen Verwaltung, in Krankenhäusern, im Bauwesen etc.

Die wichtigsten Informationen zu den gesetzlichen Regelungen​

"Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, innerhalb dessen aufbewahrungspflichtige Schriftstücke geordnet archiviert werden müssen." So steht es in Wikipedia. Doch was sind aufbewahrungspflichtige Dokumente überhaupt und wie lange müssen sie archiviert werden? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geschäftlicher Unterlagen.

Warum ein ISO-Standard aus dem Jahr 2005 immer noch zukunftssicher ist​

Analoge Archivierungsmedien wie Mikrofilm und Papier gehören längst der Vergangenheit an. Auch das Bildformat TIFF als erstes digitales Format wurde bereits in den 1990er Jahren von einem leistungsfähigeren Standard abgelöst: dem von Adobe Systems veröffentlichten Portable Document Format (PDF). Auf dessen Grundlage entwickelte sich der Archivformatstandard PDF/A, der bis heute eine entscheidende Rolle für die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung spielt.