Am 1. Oktober 2005 wurde der erste Teil des PDF/A-Standards veröffentlicht. Seitdem ist PDF/A ein ISO-Standard (ISO 19005-1), basierend auf PDF 1.4.
Der PDF Association Artikel „Twenty Years of Trust: Celebrating the 20th Anniversary of PDF/A-1" weist zudem auf den 23. November 2025 als Zeitpunkt hin, an dem das 20-jährige Bestehen von PDF/A-1 gefeiert wird.
In Unternehmen wird die digitale Langzeitarchivierung immer wichtiger. Grund dafür sind nicht nur rechtliche Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen. Daten und Dokumente sind relevanter denn je. Eine sichere Aufbewahrung ist also notwendig, um zukunftsfähig zu bleiben. In Deutschland etwa müssen geschäftliche Dokumente, z. B. Rechnungen und Verträge, bis zu zehn Jahre archiviert werden. Daneben gibt es auch branchenspezifische Aufbewahrungspflichten für Dokumente in der öffentlichen Verwaltung, in Krankenhäusern, im Bauwesen etc.
Die wichtigsten Informationen zu den gesetzlichen Regelungen
"Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, innerhalb dessen aufbewahrungspflichtige Schriftstücke geordnet archiviert werden müssen." So steht es in Wikipedia. Doch was sind aufbewahrungspflichtige Dokumente überhaupt und wie lange müssen sie archiviert werden? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geschäftlicher Unterlagen.
