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Warum ein ISO-Standard aus dem Jahr 2005 immer noch zukunftssicher ist​

Analoge Archivierungsmedien wie Mikrofilm und Papier gehören längst der Vergangenheit an. Auch das Bildformat TIFF als erstes digitales Format wurde bereits in den 1990er Jahren von einem leistungsfähigeren Standard abgelöst: dem von Adobe Systems veröffentlichten Portable Document Format (PDF). Auf dessen Grundlage entwickelte sich der Archivformatstandard PDF/A, der bis heute eine entscheidende Rolle für die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung spielt.

Deutsche Post bietet digitale Kopien als PDF/A an​

Die Deutsche Post baut ihre digitalen Angebote weiter aus. Geschäftskunden können ihre Briefpost automatisch in digitale Kopien umwandeln lassen. Die Verarbeitung erfolgt im PDF/A-Format.

In diesem konkreten Fall hatte ein Kunde die Anforderung, PDF/A-Dokumente, die mit webPDF erzeugt wurden, anschließend automatisiert in ein Archivsystem zu überführen und den Dokumenten dabei eine Reihe von Metadaten mitzugeben.