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Datenarchivierung mit SAP und webPDF

Datenarchivierung mit SAP

Bei webPDF handelt es sich um eine professionelle PDF-Lösung die in Unternehmen eingesetzt wird, um besonders effektiv mit PDF-Dokumenten arbeiten zu können. Als ein zentraler PDF-Server kann webPDF gut dazu genutzt werden, alle möglichen Dateiformate in das plattformübergreifende PDF-Format zu konvertieren, um die Dokumente anschließend bequem bearbeiten, signieren, exportieren oder archivieren zu können. Sogar Grafiken, Scans oder Fax-Dokumente stehen dann durchsuchbar und bearbeitbar zur Verfügung. Auch eine große Flut an E-Mails kann so rechtskonform archiviert werden.

Langzeitarchivierung aus SAP mittels PDF/A

Langzeitarchivierung

Zahlreiche Unternehmen nutzen Software von SAP, um ihre Dokumente zu verwalten. Auf diese Weise ist es selbst bei großen Datenmengen möglich, effiziente Strukturen zu schaffen. Wenn es jedoch notwendig ist, die Dateien langfristig zu archivieren, können einige Probleme auftreten. Jedoch bietet webPDF eine Konvertierungssoftware an, die auch für diesen Bereich eine passende Lösung bietet. Damit ist es möglich, alle Dateien nach dem PDF/A Standard aufzubewahren.

Bußgeldbescheide vollautomatisch in PDF/A-Dateien konvertieren

PDF/A

Mit Tempo dem Temposünder auf der Spur.

Rund drei Millionen Mal pro Jahr werden deutsche Autofahrer mit überschrittener Höchstgeschwindigkeit geblitzt. Auch die Bußgeldstelle der Stadt Leverkusen hat es tagtäglich mit Geschwindigkeitsübertretungen zu tun. Vor allem auf der Rheinbrücke der A1 kommt es regelmäßig zu Geschwindigkeitsverstößen. Erlaubt sind hier 60km/h, da die baufällige Brücke bei einem höheren Tempo unter den Erschütterungen leidet. Für Fahrzeuge ab 3,5 Tonnen gilt ein generelles Durchfahrverbot. Was nach der Erfassung durch den Blitzer bis zum Eintreffen des Schreibens der Bußgeldstelle folgt, ist ein aufwändiges bürokratisches Verfahren. Die Umwandlung in das Format PDF/A spielt dabei eine wichtige Rolle. Die Stadt Leverkusen macht daher neben einer digitalen Akte auf SAP-Basis von einem Tool Gebrauch, das die Konvertierung ermöglicht - und dies vollautomatisch.