Verpflichtenden E-Rechnungsstellung ab 2025

Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland ab 1. Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine bedeutende Änderung im Rechnungswesen in Kraft: Die elektronische Rechnungsstellung wird für alle Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend1. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz im Rechnungswesen zu steigern.

Was bedeutet die neue Regelung?

Elektronische Rechnungen, auch E-Rechnungen genannt, müssen in einem strukturierten elektronischen Format gemäß der europäischen Norm EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen werden2. Einfache PDF-Dokumente oder andere unstrukturierte Formate wie .tif oder .jpeg gelten nicht als E-Rechnungen und erfüllen die neuen Anforderungen nicht1.

Vorteile der E-Rechnung

Die Einführung der E-Rechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Effizienzsteigerung: Durch die automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten werden manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler reduziert.
• Kostenersparnis: Unternehmen können durch die medienbruchfreie Weiterverarbeitung der Rechnungen erhebliche Einsparungen erzielen.
• Umweltfreundlichkeit: Der Verzicht auf Papier reduziert den ökologischen Fußabdruck.

ZUGFeRD 2.3: Die neue Version des E-Rechnungsformats

Parallel zur Einführung der verpflichtenden E-Rechnung wurde die Version 2.3 des ZUGFeRD-Formats angekündigt. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl strukturierte XML-Daten als auch ein visuell lesbares PDF/A-3-Dokument enthält.

Neuerungen in ZUGFeRD 2.3

Die Version 2.3 bringt wichtige Verbesserungen mit sich:

• Erweiterte Interoperabilität: Anpassungen im EXTENDED-Profil verbessern die Kompatibilität mit der französischen B2B-E-Rechnungsverpflichtung.
• Rundungsgenauigkeit: In der neuen Version sind Rundungsungenauigkeiten im EXTENDED-Profil bis zu einem gewissen Grad zulässig.

Fazit

Die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung und die Aktualisierung des ZUGFeRD-Formats markieren einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im deutschen Rechnungswesen. Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut machen und ihre Systeme entsprechend anpassen, um von den Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren.

webPDF & ZUGFeRD

webPDF kann bei der Erstellung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen unterstützen. Mit webPDF können Unternehmen XML-Daten gemäß den ZUGFeRD-Spezifikationen in PDF/A-3-Dokumente einbetten und so den Anforderungen der neuen Regelungen gerecht werden.