Was ist Hybride Archivierung? Zusatz zu PDF/A-3
Kleiner Zusatz zu unserer PDF-Reihe
- PDF/A - Das Format der Zukunft - Teil 1: PDF/A-1
- PDF/A - Das Format der Zukunft - Teil 2: PDF/A-2
- PDF/A - Das Format der Zukunft - Teil 3: PDF/A-3
Wie die PDF Association berichtet, bietet der dritte Normteil von PDF/A nun die Möglichkeit zur „hybriden Archivierung". Unter diesem Ausdruck versteht man die Verknüpfung von digitalen und analogen Speicherverfahren von Daten. Beispielsweise gibt es neben den rein digitalen Möglichkeiten auch analoge Speicherverfahren wie Mikrofilm.
Hybride Archivierung soll einerseits Informationen und Dokumente über Datennetze verfügbar machen (digital), andererseits bietet sie auch eine Absicherung (Backup) auf einem analogen Medium wie Mikrofilm. Bei Datenverlust kann darauf zurückgegriffen werden.
PDF/A-3 Format zur hybriden Archivierung
Die unterschiedlichen PDF/A-Formate bieten immer mehr neue Funktionen. PDF/A-3 eignet sich besonders für Belange rund um die „hybride Archivierung". Man kann so auch nicht PDF/A-konforme Dateien einbetten. PDF/A-3 gilt als eine Art Archiv-Container, der mit vielen verschiedenen Quellen zurechtkommt. Auch Scans können hier gut zum Einsatz kommen und sind mit PDF/A-3 besser zu verarbeiten. Genauso gut funktioniert aber auch eine sichere E-Mail-Archivierung (samt Anhängen) mit PDF/A-3.
Hybride Archivierung mit PDF/A-3 bringt einen klaren Vorteil mit: Man kann Prozesse optimieren und eine hybride Archivierung ermöglichen. Mit PDF/A-3 kann man auch nicht PDF/A-konforme Dateien wie CSV-, XML- oder Office-Dateien als Attachment einbetten.