Wie Unternehmen mithilfe von PDF ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren können

Wir alle sind zu einem ressourcenschonenden Lebensstil angehalten. Dabei geht es gar nicht um Verzicht, sondern um ein nötiges Umdenken, wie wir mit begrenzten Ressourcen umgehen – im Privaten wie im Geschäftlichen. PDFs und digitale Signaturen sind gerade für Unternehmen eine großartige Möglichkeit, um den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.

Was der ökologische Fußabdruck mit dem Dateiformat PDF zu tun hat

Der ökologische Fußabdruck stellt die biologisch produktive Fläche auf der Erde dar, die notwendig ist, um den Lebensstil und -standard eines Menschen dauerhaft zu ermöglichen. Aktuell bräuchte die Erde mehr als anderthalb Jahre, um den Verbrauch eines Jahres zu decken (Quelle: Bundeszentrale für politische Bildung). Anders formuliert: Im Schnitt nehmen wir der Erde zu viel weg. Sie kann sich nicht schnell genug regenerieren, um für eine ökologische Balance zu sorgen.

Wir müssen daher in allen Lebensbereichen handeln – zum Beispiel hier: Mit jedem digital geöffneten Dokument, das nicht ausgedruckt wird, sparen wir Papier und Tinte. Wer darüber hinaus digitale Signaturen in Geschäftsprozessen verwendet, trägt dazu bei, dass weniger Dokumente zum Unterschreiben ausgedruckt werden.

Gute Gründe, um mit Hilfe von PDF ressourcenschonender zu agieren.   

PDF statt Papierausdruck…

1. … spart nicht nur Kosten für Papier und Tinte, es schont auch die Umwelt, weil gerade die Papierproduktion sehr energieintensiv ist und viele CO₂-Emissionen verursacht.
2. … spart Verpackungs- und Transportkosten. PDF-Dateien lassen sich einfach und schnell per E-Mail versenden oder per Cloud-Speicher teilen.
3. … steigert die Effizienz in Geschäftsprozessen. PDF-Dateien sind leicht zu bearbeiten, durchsuchbar und können schnell geteilt werden. Das spart Zeit und Kosten.
4. … bietet sich auch als günstigere Langzeitarchivierung (zum Beispiel als PDF/A) an, denn teure Archive oder Lager sind nicht mehr nötig.

PDF-Dateien bearbeiten, speichern oder versenden benötigt selbstverständlich auch Energie, die uns Menschen nur begrenzt zur Verfügung steht. Auch hier ist jeder aufgefordert, möglichst ressourcenschonend zu arbeiten. Das heißt, besonders auf Datensparsamkeit und Datenminimierung achten.

Den ökologischen Fußabdruck berechnen lassen

Adobe bietet auf dieser Website einen Rechner an, mit dessen Hilfe sich abschätzen lässt, wie viel Papier man einsparen und wie man mit Hilfe von digitalen Signaturen den ökologischen Fußabdruck reduzieren kann. Schnell lässt sich mit ein paar wenigen Eingaben erahnen, welches Einsparpotenzial hier schlummert.

Warum PDF und kein anderes Dateiformat?

PDF-Dateien (Portable Document Format) lassen sich plattform- und betriebssystemunabhängig auf allen Computern öffnen und anzeigen. Die Formatierung sieht dabei immer gleich aus. Wie fast kein anderes Dateiformat hat sich PDF als Quasi-Standard durchgesetzt und wird auch zukünftig vor allem im Geschäftsumfeld sehr wichtig bleiben. 

Auch wenn die Nutzung von PDF nur eine Maßnahme ist, um den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, so ist ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung. Wir unterstützen mit unseren Produkten wie webPDF Unternehmen dabei, diesen Schritt noch weiterzugehen.